Leistungsverzeichnis Excel Vorlage kostenlos: 10 Quellen

Wenn das Leistungsverzeichnis heute noch in Zetteln und alten Dateien steckt, kennst Du den Ablauf: Du kalkulierst ein Angebot für ein Mehrfamilienhaus, suchst Positionen aus früheren Projekten zusammen und kontrollierst danach Nummern, Mengen, Einheiten und Preise. Eine kostenlose Excel-Vorlage für ein Leistungsverzeichnis kann dabei schnell Ordnung schaffen. Sie reicht für einfache interne Angebote oft aus, stößt bei GAEB, Versionskontrolle und laufender Baustellendokumentation aber an Grenzen. Die folgenden zehn Quellen sind deshalb nach Einsatzfall sortiert, von der schlanken Blankovorlage über GAEB-nahe Werkzeuge bis zum browserbasierten und branchenspezifischen Muster.

Inhaltsverzeichnis

• 1. BauGrid als schlanke Excel-LV-Vorlage
• 2. Excel Planung für auswertbare Positionslisten
  • Wo die Auswertung an Grenzen kommt
• 3. GAEB-Online für eine saubere OZ-Struktur
• 4. ExcelWelt mit drei Layouts für Ausschreibung und Abrechnung
  • Was Du vor dem Versand ändern solltest
• 5. Excelvorlage.de für ein allgemeines Leistungsverzeichnis
• 6. Phase0 für Planungsbüros und LPH 6
  • Excel als Export, nicht als Endpunkt
• 7. BauMaster mit Varianten für Deutschland und Österreich
  • Für wen sich die Vorlage eignet
• 8. Bidlane für den browserbasierten Excel- und GAEB-Export
  • Browser statt Datei
• 9. EasyGAEB für Bieter mit GAEB-Datei
• 10. Fortytools für Reinigung und Dienstleistungen
  • Wo die Branchenvorlage passt
• Kurzvergleich: 10 kostenlose Excel-LV-Vorlagen
• Die passende Vorlage für Deinen nächsten Auftrag

1. BauGrid als schlanke Excel-LV-Vorlage

BauGrid ist eine gute Wahl, wenn Du ohne Registrierung direkt mit einer klaren Excel-Grundlage starten willst. Die Vorlage bringt ein OZ-Schema, also eine Ordnungszahl-Struktur wie 01.0010, sowie Felder für Kurz- und Langtexte mit. Dazu kommen Spalten für Menge, Einheit, Einheitspreis und Gesamtpreis.

Die Datei enthält Beispielpositionen aus typischen Bauarbeiten, etwa Baustelleneinrichtung sowie Erd-, Beton- und Mauerarbeiten. Das hilft beim ersten Befüllen eines Angebots für ein Wohngebäude, weil Du nicht vor einer völlig leeren Tabelle sitzt. Titelsummen und die Angebotssumme werden automatisch berechnet. Auch die Umsatzsteuer ist im Kopf der Vorlage vorgesehen.

Der praktische Vorteil liegt in der Geschwindigkeit. Du kannst Positionen kopieren, Texte anpassen und Preise ergänzen, ohne erst ein komplexes System einzurichten. Für einen Malerbetrieb, der ein internes Angebot für mehrere Treppenhäuser vorbereitet, ist das oft genau der richtige Umfang. Eine verständliche Einordnung des Themas findest Du auch im Beitrag Was ist ein Leistungsverzeichnis.

Die Grenze ist klar: Die Excel-Datei exportiert nicht direkt nach GAEB. Wenn der Auftraggeber eine GAEB-Datei erwartet, brauchst Du zusätzlich ein AVA- oder Konvertierungswerkzeug. BauGrid passt daher besonders für schnelle, interne Angebote und weniger für einen durchgängigen öffentlichen Vergabeprozess.

2. Excel Planung für auswertbare Positionslisten

Excel Planung geht über eine einfache Blankotabelle hinaus. Die Vorlage verteilt die Arbeit auf mehrere Blätter: ein eigentlicher Leistungsverzeichnis-Bereich, eine Übersicht mit Kennzahlen und Diagrammen sowie ein Katalog für wiederverwendbare Einträge. Auswahllisten und Validierungen helfen, Eingabefehler bei Einheiten und Mengen zu vermeiden.

Für ein größeres Angebot, etwa die Sanierung eines Mehrfamilienhauses mit mehreren Gewerken, ist die Auswertung nützlich. Du kannst Positionen nach Gewerk oder Status ordnen und erkennst schneller, welche Leistungen noch keinen Preis haben. Die Datei rechnet Rabatt, Netto, Umsatzsteuer und Brutto. Sie lässt sich außerdem mit Excel, Google Sheets und LibreOffice verwenden.

Wo die Auswertung an Grenzen kommt

Die vorgegebene Struktur ist für eine überschaubare Positionsliste vorbereitet. Wenn Dein LV deutlich umfangreicher wird, musst Du Auswertungsbereiche, Formeln oder Dropdowns selbst erweitern. Das ist machbar, verlangt aber mehr Excel-Erfahrung als eine reine Blankovorlage.

Gut funktioniert die Datei, wenn Du Angebotslisten intern vergleichen oder nach Status pflegen willst. Weniger gut funktioniert sie, wenn mehrere Mitarbeiter parallel mit verschiedenen Dateiversionen arbeiten. Dann entstehen schnell Kopien wie Angebot_final_neu.xlsx und Angebot_final_neu2.xlsx. Für den täglichen Einsatz brauchst Du deshalb eine feste Ablage, klare Dateinamen und eine verantwortliche Person für die Masterdatei.

Die Anleitung und Diagramme machen den Einstieg leichter. Trotzdem solltest Du jede Formel mit einer Testposition prüfen, bevor Du ein echtes Angebot verschickst.

3. GAEB-Online für eine saubere OZ-Struktur

Der GAEB-Online Excel-LV-Generator richtet sich an Betriebe, die mit Excel arbeiten, aber ihre Leistungsverzeichnisse später in einen GAEB-Prozess überführen müssen. Das kostenlose Windows-Tool erzeugt eine Excel-Datei mit einer GAEB-nahen OZ-Maske und Positionsstruktur. Du startest also nicht mit einer beliebigen Tabelle, sondern mit einem Aufbau, der für den späteren Austausch besser vorbereitet ist.

Das Tool kann außerdem eigene Excel-Dateien über einen Import-Assistenten einlesen. Je nach Ausgangsmaterial stehen auch Optionen für DATANORM 4 und 5 sowie das Einlesen von PDF-Inhalten bereit. Die Arbeit läuft lokal auf dem Rechner. Du bist nicht auf eine Cloud angewiesen.

Praktische Regel: Wenn Du später GAEB brauchst, leg die Positionsstruktur am Anfang sauber an. Nachträgliches Reparieren von Nummern und Hierarchien kostet mehr Zeit als ein ordentlicher Start.

Die kostenlose Version erzeugt die Excel-Grundlage. Der eigentliche GAEB-Export ist jedoch an die kostenpflichtige GAEB-Online-Software gebunden. Das ist kein versteckter Nachteil, aber Du musst ihn in Deinen Ablauf einplanen. Eine kurze Erklärung zu GAEB-Dateien hilft Dir, die Austauschlogik besser einzuordnen.

GAEB-Dateien enthalten nicht automatisch dieselben Informationen wie eine Kalkulation. In einer Leistungsbeschreibung stehen typischerweise Ordnungszahl, Kurz- und Langtext sowie Einheit. Mengen und Preise kommen erst im jeweiligen Kalkulations- oder Angebotsprozess hinzu. Genau deshalb ist die OZ-Zuordnung so wichtig. Wenn sie beim Export oder Import nicht stabil bleibt, musst Du Positionen später manuell nacharbeiten.

4. ExcelWelt mit drei Layouts für Ausschreibung und Abrechnung

ExcelWelt stellt drei XLSX-Varianten bereit. Das ist praktisch, wenn Du nicht nur irgendeine Datei suchst, sondern verschiedene Layouts vergleichen möchtest. Alle Varianten arbeiten mit Kurz- und Langtexten, Mengen, Einheiten, Einzelpreisen und Gesamtpreisen. Einige Ausführungen bilden außerdem Zwischensummen je Leistungsbereich ab.

Für ein Elektroangebot mit getrennten Bereichen wie Baustelleneinrichtung, Leitungsinstallation und Dokumentation kann eine solche Gliederung die Lesbarkeit verbessern. Du siehst schneller, wie sich einzelne Leistungsbereiche auf die Gesamtsumme auswirken. Das hilft auch beim Gespräch mit dem Kunden, wenn Du Positionen erklären oder Varianten anpassen musst.

Die Auswahl zwischen drei Designs ist ein echter Vorteil für Betriebe mit unterschiedlichen Empfängern. Ein internes Kalkulationsblatt darf kompakt sein. Ein Dokument für einen Auftraggeber sollte dagegen übersichtlich und ohne unnötige Hilfsspalten aussehen. Die Begleitinformationen geben Hinweise zur Nutzung, ersetzen aber keine Prüfung Deines konkreten Vergabewegs.

Was Du vor dem Versand ändern solltest

Passe mindestens diese Punkte an:

• Kopfbereich: Ergänze Firmenname, Objektadresse, Projektnummer und Ansprechpartner.
• Nummerierung: Prüfe, ob die Positionslogik zu Deinem bisherigen Nummernkreis passt.
• Formeln: Kontrolliere Zwischensummen mit einer Testposition und einer bewusst geänderten Menge.
• Ausgabe: Blende interne Kalkulationsspalten aus, bevor Du die Datei oder ein PDF verschickst.

Ein direkter GAEB-Export gehört nicht zum Kern der Vorlage. Für ein internes LV oder ein Angebot ohne GAEB-Vorgabe ist das kein Problem. Bei einer öffentlichen Ausschreibung brauchst Du dagegen einen zusätzlichen Konvertierungs- oder AVA-Schritt.

5. Excelvorlage.de für ein allgemeines Leistungsverzeichnis

Die LV-Vorlage von Excelvorlage.de bleibt bewusst einfach. Du findest die klassischen Spalten für Leistungsbeschreibung, Einheit, Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis. Der direkte Download der Datei Leistungsverzeichnis.xlsx macht sie für einen schnellen Start interessant.

Das passt zu Situationen, in denen Du ein überschaubares Angebot ohne komplexe Vergabestruktur erstellen willst. Ein Dachdecker kann damit beispielsweise Dachziegel, Unterkonstruktion, Gerüst und Entsorgung als eigene Positionen erfassen. Auch außerhalb des Bauwesens lässt sich der Aufbau verwenden, etwa für eine wiederkehrende Serviceleistung mit einzelnen Arbeitsschritten.

Die einfache Struktur ist gleichzeitig die größte Grenze. Eine eigene OZ-Maske und spezifische GAEB-Felder fehlen. Wenn der Auftraggeber eine strukturierte GAEB-Datei verlangt, reicht diese Datei allein nicht aus. Sie ist dann höchstens eine interne Vorstufe für Texte, Mengen und Preise.

Eine freie Tabelle ist nicht automatisch ein vollständiges Leistungsverzeichnis. Entscheidend ist, ob jede Leistung eindeutig beschrieben und später wieder einer Position zugeordnet werden kann.

Die kompakten Erläuterungen und Nutzerbewertungen erleichtern die Auswahl. Verlass Dich bei einem echten Auftrag trotzdem nicht blind auf die vorhandenen Formeln. Öffne die Datei mit einer Beispielposition, ändere Menge und Einheitspreis und prüfe, ob die Gesamtsumme richtig reagiert. Hinweise zum Erstellen von Formularen mit Excel helfen Dir, wenn Du die Vorlage für Deinen Büroablauf erweitern willst.

6. Phase0 für Planungsbüros und LPH 6

Phase0 verbindet eine kostenlose Excel-Vorlage mit einem ausführlicheren redaktionellen Beitrag zum Aufbau eines Leistungsverzeichnisses. Der Inhalt ordnet das LV in den Planungs- und VOB-Kontext ein. Das ist für Planungsbüros oder Bauleiter hilfreich, die nicht nur eine Tabelle ausfüllen, sondern die Leistungsbeschreibung fachlich sauber vorbereiten müssen.

Der Download läuft über ein Formular. Du gibst also Kontaktdaten an, bevor Du die Datei erhältst. Das unterscheidet Phase0 deutlich von Anbietern mit direktem Download ohne E-Mail-Adresse. Für einen Betrieb, der nur schnell ein leeres Blatt braucht, ist diese Hürde unnötig. Für Nutzer mit konkreten Anforderungen aus der Leistungsphase 6 kann der begleitende Kontext dagegen wertvoll sein.

Excel als Export, nicht als Endpunkt

Phase0 bietet im Umfeld seiner AVA- und HOAI-Software auch Exporte nach Excel und GAEB an. Das zeigt den entscheidenden Unterschied zwischen einer Datei und einem vollständigen Workflow. Excel kann die Bearbeitung erleichtern, aber Ausschreibung, Vergabe, Versionen und spätere Übergaben brauchen eine stabile Datenstruktur.

Für einen SHK-Betrieb mit einem größeren Sanierungsprojekt ist das relevant. Du kannst die Leistungsbeschreibung vorbereiten, musst aber vorher klären, welches Format der Auftraggeber erwartet und wie Nachträge oder Bieterpreise weitergegeben werden. Ein Dokument, das nur gut aussieht, ist bei einer strukturierten Vergabe nicht genug.

Die Vorlage passt daher eher zu professionellen Planungsanforderungen als zu einem spontanen Kundentermin. Prüfe vor dem Download, ob Du die Kontaktangabe akzeptierst und ob Du tatsächlich den erklärenden VOB-Bezug brauchst.

7. BauMaster mit Varianten für Deutschland und Österreich

Die BauMaster-LV-Vorlage bietet eine deutsche und eine österreichische Ausprägung. Für Betriebe, die länderübergreifend arbeiten oder regionale Unterschiede bewusst berücksichtigen wollen, ist das nützlich. Innerhalb der Arbeitsmappen gibt es eine Navigationshilfe. Zusätzlich verweisen Hilfelinks auf Ausschreibungstexte und Beispielformulierungen.

Die Vorlage ist als Blanko-Datei gedacht. Du kannst sie für ein Dachdeckerprojekt, eine Fassadensanierung oder Arbeiten im GaLaBau anpassen. Die Hilfen sind vor allem dann praktisch, wenn Mitarbeiter regelmäßig LVs erstellen, aber nicht jeden Aufbau auswendig kennen.

Der Download erfolgt über ein Formular. Das ist weniger bequem als ein direkter XLSX-Link, kann aber für Teams akzeptabel sein, die gleichzeitig auf weitere Bauvorlagen zugreifen möchten. Wichtig bleibt: Die regionale Variante ersetzt keine Prüfung der konkreten Ausschreibungsunterlagen. Besonders bei öffentlichen Auftraggebern zählt das verlangte Austauschformat, nicht nur das Land, in dem das Projekt liegt.

Für wen sich die Vorlage eignet

BauMaster passt zu Dir, wenn Du:

• Hilfetexte brauchst: Die Navigationshilfe erklärt den Einstieg besser als eine völlig leere Tabelle.
• regional arbeitest: Deutschland und Österreich sind getrennt berücksichtigt.
• ein Blanko-LV suchst: Die Datei lässt sich mit eigenen Texten, Mengen und Preisen befüllen.
• GAEB erwartest: Dann musst Du den Exportweg separat prüfen, denn die Vorlage selbst weist keinen direkten GAEB-Export aus.

Für tägliche Angebote mit vielen Änderungen bleibt die manuelle Pflege aufwendig. Eine Version für Büro und Baustelle musst Du sauber organisieren, sonst arbeiten Kolonnen und Sachbearbeitung mit unterschiedlichen Ständen.

8. Bidlane für den browserbasierten Excel- und GAEB-Export

Bidlane arbeitet anders als eine klassische kostenlose Excel-Vorlage. Du lädst keine leere Datei herunter, sondern legst das Leistungsverzeichnis direkt im Browser an. Lose, Titel und Positionen lassen sich strukturiert erfassen. Danach kannst Du das Ergebnis als XLSX, GAEB X83, CSV oder PDF exportieren.

Das ist praktisch, wenn Du kurzfristig ein LV auf einem anderen Rechner erstellen musst. Es gibt kein Setup und der Start ist ohne Anmeldung möglich. Ein Bauleiter kann im Büro die Struktur anlegen, als Excel-Datei ausgeben und das Dokument anschließend für die Kalkulation weitergeben.

Besonders interessant ist die Wiederverwendung bestehender LVs. Wenn Du für ähnliche Mehrfamilienhäuser immer wieder dieselben Grundpositionen brauchst, musst Du nicht jedes Mal bei null anfangen. Du kopierst die Struktur und passt Objektadresse, Mengen und Leistungsumfang an.

Browser statt Datei

Der Vorteil liegt im Exportweg. Du kannst Excel nutzen, ohne Dich auf eine frei aufgebaute Excel-Datei zu verlassen. Für eine Ausschreibung mit Losen und Titeln ist das oft sauberer als eine Tabelle, in der Überschriften und Positionen nur optisch voneinander getrennt sind.

Der Nachteil betrifft den Offline-Betrieb. Es gibt keine einzelne Blankodatei, die Du ohne das Tool öffnen und bearbeiten kannst. Außerdem solltest Du vor dem produktiven Einsatz klären, wie die Daten gespeichert, geteilt und gelöscht werden. Bei Objektadressen, Kundendaten und Kalkulationspreisen gehören Datenschutz und Zugriffsrechte zur praktischen Prüfung.

Bidlane ist damit keine reine Excel-Lösung, sondern ein strukturierter LV-Editor mit Excel-Ausgabe. Genau das kann der richtige Kompromiss sein, wenn Du GAEB und XLSX aus einem Arbeitsgang brauchst.

9. EasyGAEB für Bieter mit GAEB-Datei

EasyGAEB richtet sich an einen sehr konkreten Fall: Der Auftraggeber liefert eine GAEB-Datei, Du möchtest aber in Excel kalkulieren. Das Webtool nimmt GAEB-Dateien wie X83, D83 oder P83 auf. Du kannst die Positionen online bepreisen, als Excel exportieren und die bearbeitete Datei wieder importieren.

Der entscheidende Punkt ist das OZ-Matching. Die Zuordnung der Positionen bleibt beim Excel-Roundtrip erhalten. Du musst also nicht jede Position nach der Bearbeitung erneut von Hand zusammenführen. Live-Summen zeigen Dir während der Kalkulation, wie sich Einzelpreise auf das Angebot auswirken.

Das Tool unterstützt GAEB DA XML in den Versionen 3.1 bis 3.3 sowie ältere GAEB-Formate. Du brauchst weder Installation noch Benutzerkonto. Für einen Elektrobetrieb, der eine Ausschreibung vom Generalunternehmer erhält und die Kalkulation lieber in Excel macht, ist dieser Ablauf deutlich passender als eine leere LV-Vorlage.

Wenn der Auftraggeber bereits GAEB liefert, solltest Du die Struktur nicht in Excel nachbauen. Bearbeite die vorhandene Datei und halte die Ordnungszahlen unverändert.

EasyGAEB ist allerdings kein leeres Excel-Template. Ohne Ausgangsdatei gibt es keinen typischen Startpunkt für ein frei erstelltes Leistungsverzeichnis. Für eigene Angebote ohne GAEB-Eingang ist BauGrid oder eine vergleichbare Blankovorlage unkomplizierter.

Prüfe außerdem, welche Daten Du in ein Online-Tool hochlädst. Ausschreibungsunterlagen können Objekt-, Kunden- oder Preisinformationen enthalten. Bei vertraulichen Projekten sollte Dein Betrieb festlegen, welche Dateien browserbasiert verarbeitet werden dürfen.

10. Fortytools für Reinigung und Dienstleistungen

Fortytools ist kein klassisches Bau-AVA-Werkzeug. Die Vorlage konzentriert sich auf Dienstleistungs-LVs, besonders auf Gebäudereinigung und ähnliche Serviceleistungen. Der Download ist direkt verlinkt und die Datei lässt sich frei anpassen.

Der einfache Spaltenaufbau passt zu Leistungen wie Unterhaltsreinigung, Glasreinigung oder Sonderreinigung. Du kannst Umfang, Einheit und Preise eintragen und das Layout mit Deinem Logo sowie Deinen Firmendaten versehen. Für ein Angebot an eine Hausverwaltung ist das oft schneller als eine Vorlage, die auf Baupositionen und technische Titel ausgelegt ist.

Wo die Branchenvorlage passt

Der Vorteil liegt in der fachlichen Nähe zur Dienstleistung. Eine Reinigungsfirma beschreibt keine Betonarbeiten, sondern Intervalle, Flächen, Räume und besondere Tätigkeiten. Eine dafür vorbereitete Datei zwingt Dich nicht, ein Bau-LV künstlich umzubauen.

Für klassische Bauarbeiten ist die Vorlage dagegen nicht die erste Wahl. Sie ist nicht GAEB-orientiert und damit für öffentliche GAEB-Ausschreibungen allein ungeeignet. Auch ein SHK- oder Elektroangebot mit vielen technischen Positionen, Titeln und Nachträgen braucht meist eine stärker strukturierte Lösung.

Nimm Fortytools, wenn Du ein einfaches, frei anpassbares Dienstleistungs-LV suchst. Für Gebäudereinigung und Service ist die Branchenpassung wichtiger als eine möglichst umfangreiche Baukalkulation. Für Bauleistungen solltest Du dagegen auf OZ-Struktur, GAEB-Import und saubere Positionshierarchien achten.

Kurzvergleich: 10 kostenlose Excel-LV-Vorlagen

Vorlage / Tool	✨ Kernfunktionen	★ UX / Qualität	🏆 USP / Mehrwert	👥 Zielgruppe	💰 Preis / Verfügbarkeit
BauGrid – Excel-LV-Vorlage	OZ‑Schema, automatische Summen, Beispielpositionen	★★★	Schnellstart‑Excel, sofort nutzbar	👥 Handwerker, schnelle Angebote	💰 Gratis, Direktdownload
Excel Planung – LV‑Vorlage (2026)	Mehrere Blätter, Kennzahlen, Validierungen	★★★★	Integrierte Auswertungen & Anleitung	👥 Nutzer, die Reporting wollen	💰 Gratis
GAEB‑Online – Excel‑LV‑Generator	GAEB‑konforme OZ‑Maske, Offline‑Generator	★★★★	GAEB‑konforme LV‑Grundstruktur schnell erzeugen	👥 GAEB‑Workflows, Planer	💰 Generator gratis; GAEB‑Export kostenpflichtig
ExcelWelt – 3x LV‑Excel‑Vorlagen	Drei Design‑Varianten, Kurz-/Langtext, Zwischensummen	★★★	Auswahl verschiedener Layouts zum Vergleich	👥 Anwender, die Layouts testen	💰 Gratis
Excelvorlage.de – LV‑Excel (2026)	Standardspalten, Erläuterungen, Bewertungen	★★★	Einfache, flexible Basisvorlage	👥 Allgemeine Projekte, Einsteiger	💰 Gratis
Phase0 – LV‑Vorlage (Excel)	Redaktioneller Leitfaden, Vorlage per Formular	★★★★	Fachliche Anleitung (LPH6), GAEB‑Hinweis	👥 Planungsbüros, Profis	💰 Gratis (Download nach Formular)
BauMaster – LV‑Vorlage (DE/AT)	Varianten DE/AT, Navigationshilfe, Hilfelinks	★★★	Regionale Anpassung & Ausfüllhilfen	👥 DE/AT Anwender, Einsteiger	💰 Gratis (Formular)
Bidlane – LV online erstellen & exportieren	Browser‑Editor, Export XLSX/GAEB X83/PDF	★★★★	Direkt im Browser GAEB & Excel exportieren	👥 Schnellstarter, GAEB‑Nutzer	💰 Start ohne Anmeldung; Exporte verfügbar
EasyGAEB – GAEB‑Bieter‑Tool	GAEB‑Upload, Excel‑Roundtrip, Live‑Summen	★★★★	OZ‑Matching + Excel‑Roundtrip für Bieter	👥 Bieter, die in Excel kalkulieren	💰 Gratis, browserbasiert
Fortytools – LV/Muster‑LV (Dienstleistung)	Service‑LV, anpassbares Layout, Logo‑Felder	★★★	Speziell für Reinigungs/Service‑LVs	👥 Dienstleister, Reinigung	💰 Gratis, direkter Download

Die passende Vorlage für Deinen nächsten Auftrag

Die zehn Quellen zeigen einen klaren Unterschied zwischen einer kostenlosen Datei und einem brauchbaren Arbeitsablauf. Für ein schnelles internes Angebot ist BauGrid die schlanke Direktvorlage. Du bekommst eine klare Positionsstruktur, Beispieltexte und automatische Summen ohne Download-Hürde. Wenn Du zusätzlich Kennzahlen, Dropdowns und Auswertungen brauchst, ist Excel Planung die bessere Wahl, solange die Positionsliste in den vorgesehenen Bereich passt.

Für Ausschreibungen mit GAEB-Anforderung solltest Du GAEB-Online oder Bidlane prüfen. GAEB-Online hilft Dir, schon beim Erstellen eine saubere OZ-Struktur aufzubauen. Bidlane arbeitet direkt im Browser und exportiert sowohl XLSX als auch GAEB X83. Wenn der Auftraggeber die GAEB-Datei bereits geliefert hat und Du nur in Excel kalkulieren möchtest, passt EasyGAEB am besten zum Ablauf.

ExcelWelt, Excelvorlage.de, Phase0 und BauMaster haben jeweils einen anderen Schwerpunkt. ExcelWelt bietet Dir mehrere Layouts. Excelvorlage.de bleibt bewusst allgemein. Phase0 liefert mehr fachlichen Kontext für Planungsaufgaben, verlangt für den Download aber Kontaktdaten. BauMaster hilft mit deutschen und österreichischen Varianten sowie Erklärungen beim Ausfüllen. Für Gebäudereinigung und andere Dienstleistungen ist Fortytools die passendere Branchenlösung als eine typische Bauvorlage.

Prüfe Deine ausgewählte Datei vor dem ersten echten Versand mit dieser kurzen Liste:

• Objekt und Projekt: Ergänze Objektadresse, Projektnummer, Ansprechpartner und Angebotsdatum.
• Nummerierung: Lege Deinen Nummernkreis und die OZ-Struktur fest, bevor Du Positionen kopierst.
• Einheiten und Mengen: Kontrolliere, ob Stück, Meter, Quadratmeter, Kubikmeter oder Stunden korrekt verwendet werden.
• Preislogik: Hinterlege Deine eigenen Einheitspreise, Zuschläge, Rabatte und Kalkulationsregeln.
• Summen: Prüfe Netto, Umsatzsteuer und Brutto mit mindestens einer Testposition und einer geänderten Menge.
• Ausgabe: Entscheide, welche internen Spalten im PDF oder beim Versand an den Kunden sichtbar sein dürfen.
• Ablage: Speichere eine unveränderte Masterversion und arbeite mit klaren Dateinamen.

Ein Leistungsverzeichnis muss mehr leisten als eine hübsche Tabelle. Im deutschen Bauwesen beschreibt es eine Bauleistung eindeutig, erschöpfend und vollständig in Teilleistungen. GAEB bildet diese Logik als strukturiertes Austauschformat ab. Excel kann dafür ein guter Einstieg sein, aber beschädigte Hierarchien, uneinheitliche Einheiten und manuell überschriebenen Formeln führen beim Import schnell zu Problemen.

Auch der Schritt zur Rechnung gehört in Deine Entscheidung. Angebote, Aufmaß, Nachträge und Rechnungen sollten zum selben Objekt und zur selben Positionslogik gehören. Wenn Du an eine Behörde rechnest, brauchst Du bei der E-Rechnung die Leitweg-ID zur eindeutigen Adressierung der öffentlichen Stelle. Rechnungen und Buchungsbelege musst Du in Deutschland grundsätzlich zehn Jahre aufbewahren, deshalb sollte Deine Ablage nicht von einer einzelnen Datei auf einem Büro-PC abhängen.

craftivo kann Leistungsverzeichnisse per GAEB importieren und daraus Angebote mit Positionen und Preisen vorbereiten. Danach bleiben Projekt, Objektadresse, Kommunikation, Zeiterfassung, Baustellenfotos und Abrechnung in einem gemeinsamen Arbeitsstand. Das ist besonders hilfreich, wenn die Kolonne auf der Baustelle Mengen oder Zusatzarbeiten erfasst und das Büro diese Informationen später für Angebot, Nachtrag oder Rechnung braucht.

Für den nächsten Auftrag reicht ein praktischer Test: Lade ein echtes, abgeschlossenes LV oder eine kleine Beispielposition ein, prüfe die Positionszuordnung und bilde danach den Weg vom Angebot bis zur Dokumentation ab. So siehst Du schnell, ob eine reine Excel-Datei genügt oder ob Du einen durchgängigen Ablauf brauchst. Anschließend kannst Du craftivo 14 Tage kostenlos testen.

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