Stundenzettel Vorlage kostenlos
Arbeitszeiten musst Du sauber dokumentieren — fürs Lohnbüro, für die Kundenrechnung und weil der Gesetzgeber es verlangt. Seit dem BAG-Urteil von 2022 ist die Zeiterfassung Pflicht, branchen- und größenunabhängig. Diese Vorlage gibt Dir ein Blatt, das auch bei einer Zollkontrolle Bestand hat.
Lade die kostenlose Vorlage herunter und erfasse Arbeitszeiten so, dass sie fürs Lohnbüro und bei einer Prüfung vollständig sind.
Das gehört rein
Damit Deine Vorlage rechtssicher und vollständig ist — hier die wichtigsten Angaben.
Mitarbeiter, Datum und Zeiten
Name des Mitarbeiters, Datum, Beginn und Ende der Arbeit, die Pausen und die Summe der täglichen Arbeitszeit. Das ist der dokumentationspflichtige Kern nach §17 MiLoG.
Projekt und Tätigkeit
Baustelle bzw. Projekt und die ausgeführte Tätigkeit. So lässt sich die Zeit später dem richtigen Auftrag zuordnen — Grundlage für Nachkalkulation und Kundenrechnung.
Pausen und Überstunden
Pausen ehrlich abziehen (gesetzlich mind. 30 Min. bei mehr als 6 Std., 45 Min. bei mehr als 9 Std.) und Überstunden ausweisen. Pausen sind keine Arbeitszeit.
Unterschriften
Unterschrift des Mitarbeiters und des Vorgesetzten bzw. Bauleiters bestätigen die Richtigkeit — wichtig für Lohnabrechnung und Streitfälle.
Praktische Tipps
- Fülle den Stundenzettel täglich aus — im Baugewerbe und bei Minijobbern ohnehin spätestens am 7. Kalendertag Pflicht.
- Zieh Pausen korrekt ab; fehlende Pausenangaben führen zu falschen Summen und fallen bei Prüfungen auf.
- Bewahre die Zettel mindestens 2 Jahre auf (§17 MiLoG); steuerlich (GoBD) eher länger.
- Führe die Zettel lesbar und vollständig — bei einer Zollkontrolle müssen die Unterlagen im Inland bereitliegen.
So nutzt Du die Vorlage
- 1Lade die kostenlose Stundenzettel-Vorlage als PDF herunter (Wochen- oder Monatsübersicht).
- 2Trage täglich Baustelle, Tätigkeit, Beginn, Ende und Pausen ein.
- 3Lass den Zettel am Ende von Mitarbeiter und Vorgesetztem unterschreiben und archivieren.
Mach es Dir mit craftivo noch leichter
Mit craftivo stempeln Deine Mitarbeiter mobil auf der Baustelle. Aus den erfassten Zeiten entstehen Stundenzettel pro Mitarbeiter und Projekt automatisch — exportbereit für die Lohnabrechnung.
craftivo 14 Tage kostenlos testenPassend dazu: Stundenzettel-App, Zeiterfassung, Projektverwaltung
Häufige Fragen: Stundenzettel Vorlage
- Ist die Zeiterfassung wirklich Pflicht, auch für kleine Betriebe?
- Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 (1 ABR 22/21) entschieden, dass Arbeitgeber Beginn und Ende der Arbeitszeit erfassen müssen — unabhängig von der Betriebsgröße. Für das Baugewerbe und für Minijobber gilt zusätzlich die Aufzeichnungspflicht nach §17 MiLoG.
- Darf ich den Stundenzettel handschriftlich führen?
- Aktuell ist keine bestimmte Form vorgeschrieben — Papier, Excel oder digital sind alle zulässig. Das geplante neue Arbeitszeitgesetz sieht eine elektronische Erfassung vor, ist aber noch nicht in Kraft und enthält Übergangsfristen.
- Wie lange muss ich Stundenzettel aufbewahren?
- Nach §17 MiLoG mindestens 2 Jahre. Aus steuerlichen Gründen (GoBD) solltest Du sie eher länger aufbewahren — im Zweifel bis zu 10 Jahre.
- Muss ich Pausen eintragen?
- Ja, Pausen gehören dokumentiert und abgezogen — gesetzlich mindestens 30 Minuten bei mehr als 6 Stunden und 45 Minuten bei mehr als 9 Stunden Arbeit. Fehlende Pausenangaben verfälschen die Summen.
Stand 2026. Dieser Inhalt ist eine allgemeine Information und keine Rechts- oder Steuerberatung — im Zweifel frag Deinen Anwalt oder Steuerberater. Fristen und Grenzen können sich ändern.