Angebot Vorlage kostenlos
Mit einem sauberen Angebot gewinnst Du den Auftrag — und legst gleichzeitig fest, woran Du gebunden bist. Denn ein Angebot ist kein unverbindlicher Zettel: Nimmt Dein Kunde es an, steht der Vertrag zum genannten Preis und Umfang. Diese kostenlose Vorlage hilft Dir, nichts Wichtiges zu vergessen.
Lade die kostenlose Vorlage herunter und schick Deinem Kunden ein Angebot, das professionell aussieht und Dich rechtlich absichert.
Das gehört rein
Damit Deine Vorlage rechtssicher und vollständig ist — hier die wichtigsten Angaben.
Deine Betriebsdaten
Name und Anschrift Deines Betriebs, Kontakt und Steuernummer. Bist Du eine GmbH, gehören Angebote als Geschäftsbriefe zusätzlich mit Rechtsform, Sitz, Registergericht, HRB-Nummer und Geschäftsführer versehen (§125a HGB) — Einzelunternehmer brauchen das nicht.
Klare Bezeichnung „Angebot“ und Bindefrist
Wer ein Dokument „Angebot“ nennt und uneingeschränkt annehmen lässt, ist nach §§145 ff. BGB an Preis und Umfang gebunden. Mit einer Bindefrist („gültig bis …“) behältst Du die Kontrolle. Üblich sind 2 bis 6 Wochen, am besten als konkretes Datum.
Eindeutige Leistungsbeschreibung
Was wird gemacht, mit welchem Material, in welcher Menge? Je klarer die Positionen, desto weniger Streit über den Umfang.
Preise und Umsatzsteuer
Einzelpreise je Position und Gesamtsumme, sauber getrennt in Netto, ausgewiesene USt (Regelsatz 19 % bei Handwerker-/Bauleistungen) und Brutto. Als Kleinunternehmer weist Du keine USt aus, sondern setzt den Hinweis nach §19 UStG.
Praktische Tipps
- Gib die Gültigkeit als konkretes Datum an („gilt bis 31.07.2026“) statt „4 Wochen“.
- Kalkuliere sauber: Bei einem Festpreis bist Du nach Annahme gebunden — Kalkulationsfehler gehen zu Deinen Lasten.
- Setz Skonto bewusst ein: üblich sind 2–3 % bei Zahlung in 7–14 Tagen, mit eindeutiger Frist.
- Wünscht der Kunde nach Annahme mehr, biete den Nachtrag schriftlich an und lass ihn bestätigen.
So nutzt Du die Vorlage
- 1Lade die kostenlose Angebotsvorlage als PDF herunter.
- 2Trage Deine Betriebsdaten, den Kunden und die Positionen mit Mengen und Preisen ein.
- 3Setz eine Bindefrist und die Zahlungsbedingungen, dann schick das Angebot an Deinen Kunden.
Mach es Dir mit craftivo noch leichter
Mit craftivo legst Du Deine Standardpositionen einmal an und erstellst Angebote in Minuten — inklusive KI-Angebot aus einer kurzen Beschreibung. Aus dem angenommenen Angebot wird mit einem Klick die Rechnung.
craftivo 14 Tage kostenlos testenPassend dazu: Angebotssoftware, Aufmaß-App, Projektverwaltung
Häufige Fragen: Angebot Vorlage
- Wie lange ist ein Handwerker-Angebot bindend?
- So lange, wie Du es im Angebot festlegst. Ohne Frist gilt §147 Abs. 2 BGB — also bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Du unter normalen Umständen mit einer Antwort rechnen durftest. Eine verspätete Annahme gilt als neues Gegenangebot (§150 BGB). Innerhalb der Bindefrist bist Du an Preis und Leistung gebunden. Tipp: immer ein konkretes Datum nennen.
- Darf ein Handwerker für ein Angebot Geld verlangen?
- In der Regel nicht — ein Angebot ist üblicherweise kostenlos. Auch ein Kostenvoranschlag ist im Zweifel nicht zu vergüten (§632 Abs. 3 BGB). Geld dafür darfst Du nur verlangen, wenn das vorher ausdrücklich vereinbart wurde.
- Was ist der Unterschied zwischen Angebot und Kostenvoranschlag?
- Das Angebot ist verbindlich: Bei Annahme steht der Preis fest. Der Kostenvoranschlag ist eine unverbindliche fachmännische Schätzung, die in Grenzen überschritten werden darf. Kennzeichne ihn deutlich als „unverbindlich“ und gib Preise mit „ca.“ an.
- Welche Angaben sind im Angebot Pflicht?
- Anders als bei der Rechnung schreibt das Gesetz keine festen Mindestinhalte fürs Angebot vor — die §14-UStG-Pflichten gelten hier nicht. Sinnvoll und üblich sind aber: Betriebs- und Kundendaten, Angebotsnummer und -datum, klare Positionen mit Netto, USt und Brutto, Bindefrist sowie Zahlungsbedingungen.
Stand 2026. Dieser Inhalt ist eine allgemeine Information und keine Rechts- oder Steuerberatung — im Zweifel frag Deinen Anwalt oder Steuerberater. Fristen und Grenzen können sich ändern.