Betriebsprüfung? Ein Klick, ein Paket, fertig.
craftivo schreibt deine Rechnungen und Stundenaufzeichnungen fest, weist jede Belegnummer lückenlos nach und übergibt dem Prüfer den GoBD-Export mit DATEV-Buchungsstapel, Beleg-PDFs, Index, Audit-Protokoll und Verfahrensdokumentation.
Was GoBD-konform bei craftivo konkret heißt
Keine Marketing-Floskel, sondern überprüfbares Systemverhalten — gilt für alle Belege, die du in craftivo erstellst.
Festschreibung statt Stillschweigen
Mit der Festschreibung erhält jeder Beleg seine fortlaufende Belegnummer und ist ab diesem Moment unveränderbar — auch das archivierte PDF bleibt byte-genau erhalten und wird nie durch eine Neugenerierung ersetzt.
Korrektur nur per Gegeneintrag
Fehler werden per Stornobeleg mit eigener Belegnummer korrigiert — das Original bleibt erhalten. Auch festgeschriebene Zeiteinträge lassen sich nur per dokumentiertem Gegeneintrag mit Pflicht-Begründung ändern.
Lückennachweis auf Knopfdruck
Der Lückennachweis rekonstruiert je Nummernkreis die fortlaufende Sollreihe und belegt dem Prüfer: Jede Nummer ist vergeben, storniert oder dokumentiert übersprungen — echte Lücken werden markiert.
DATEV-Buchungsstapel + GoBD-Export-ZIP
Ein Klick erzeugt den DATEV-Buchungsstapel fürs Rechnungsausgangsbuch und das GoBD-Export-ZIP: alle Beleg-PDFs, ein maschinell auswertbarer CSV/XML-Index, das Audit-Protokoll und die Verfahrensdokumentation.
Zeiterfassung mit Abrechnungs-Lock
Stunden, die in eine festgeschriebene Rechnung eingeflossen sind, werden gesperrt — für alle Rollen. Optional schreibt eine Stichtags-Festschreibung ältere Einträge automatisch fest.
Aufbewahrung ohne Hintertür
Belege, PDFs und Zeiteinträge werden rund 10 Jahre aufbewahrt (§ 147 AO): kein automatischer Löschlauf, kein Hard-Delete, eingehende E-Rechnungen werden im Original checksum-gesichert archiviert.
Lückenlose Beleg-Historie
Erstellt, festgeschrieben, versendet, PDF erzeugt, Zahlung erfasst, storniert — jede Aktion steht mit Nutzer und Zeitstempel im unveränderbaren Audit-Protokoll des Belegs.
Die Verfahrensdokumentation — häufigste Prüfer-Beanstandung, bei uns inklusive
craftivo erzeugt die Verfahrensdokumentation direkt in der App: Der Systemteil (Belegweg, Festschreibung, Nummernkreise, Aufbewahrung, Zugriffsrechte) ist automatisch aus deinem echten System-Setup befüllt — du ergänzt nur noch die betrieblichen Abläufe in den markierten Feldern.
Lade dir das Muster herunter und sieh selbst, was der Prüfer zu sehen bekommt.
Muster als PDF herunterladenEhrlich gesagt:
„GoBD-zertifiziert“ gibt es nicht — kein Stempel einer Behörde macht Software GoBD-konform. Was zählt, ist das tatsächliche Systemverhalten und deine Verfahrensdokumentation. craftivo gibt deshalb eine Selbst-Erklärung ab (kein Wirtschaftsprüfer-Testat nach IDW PS 880) und legt das Verhalten offen: Festschreibung, Gegeneintrag, Lückennachweis, Aufbewahrung — alles dokumentiert und im System nachvollziehbar.
Die Konformität gilt für Belege und Zeiteinträge, die in craftivo erstellt und festgeschrieben werden — keine pauschale rückwirkende Aussage über Altdaten aus anderen Systemen.
Bereit für die nächste Betriebsprüfung?
Starte mit craftivo — und übergib dem Prüfer beim nächsten Mal einfach das GoBD-Export-ZIP.
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