Bautagebuch Vorlage kostenlos
Kommt später Streit über Mängel, Nachträge oder Verzögerungen, zählt vor Gericht nur, was sauber und tagesaktuell dokumentiert wurde. Das Bautagebuch kostet Dich 5 bis 15 Minuten am Tag — und kann im Ernstfall fünfstellige Forderungen retten. Diese Vorlage gibt Dir ein fertiges Blatt fürs Klemmbrett.
Lade die kostenlose Vorlage herunter und halte jeden Bautag so fest, dass er bei Nachträgen und Streitfällen als Beweis taugt.
Das gehört rein
Damit Deine Vorlage rechtssicher und vollständig ist — hier die wichtigsten Angaben.
Kopfdaten und Wetter
Bauvorhaben, Adresse, Auftraggeber, Betrieb, Bauleiter, Datum und fortlaufende Berichtsnummer — dazu Wetter und Temperatur. Das Wetter ist die Grundlage für witterungsbedingte Behinderungen.
Mannschaft und Geräte
Anwesendes Personal (eigene Leute und Nachunternehmer, möglichst mit Arbeitszeit) und eingesetzte Maschinen inklusive Ausfällen.
Arbeiten, Lieferungen, Vorkommnisse
Ausgeführte Arbeiten mit Ortsbezug, Materiallieferungen (Menge, Lieferant, Lieferschein), Behinderungen und Störungen mit Ursache und Zeiten sowie besondere Vorkommnisse und Besucher.
Fotos und Unterschrift
Verweis auf die Fotodokumentation und die Unterschrift des Erstellers, idealerweise mit Gegenzeichnung. Ein Eintrag ersetzt nicht die Behinderungsanzeige nach §6 Abs. 1 VOB/B — die muss zusätzlich unverzüglich schriftlich erfolgen.
Praktische Tipps
- Führe das Bautagebuch täglich und tagesgleich — Gerichte gewichten die Zeitnähe stark.
- Leg Fotos mit Zeitstempel bei (Übersicht und Detail); behalte die Originaldatei mit Metadaten.
- Dokumentiere das Wetter konsequent — wichtig für witterungsbedingte Behinderungen.
- Lass das Bautagebuch von der Bauleitung gegenzeichnen und bewahre es lange auf (in der Praxis mind. 10 Jahre).
So nutzt Du die Vorlage
- 1Lade die kostenlose Bautagebuch-Vorlage als PDF herunter (ein Blatt pro Bautag).
- 2Trag am Ende des Bautages Wetter, Mannschaft, Geräte und ausgeführte Arbeiten ein.
- 3Halte Behinderungen und besondere Vorkommnisse fest, verweise auf Fotos und unterschreibe.
Mach es Dir mit craftivo noch leichter
Mit craftivo dokumentierst Du Fotos, Bautagebuch und Mängel direkt am Projekt — beweissicher mit Datum und von Büro und Baustelle gleichermaßen abrufbar.
craftivo 14 Tage kostenlos testenPassend dazu: Baustellendokumentation, Projektverwaltung, Einsatzplanung
Häufige Fragen: Bautagebuch Vorlage
- Ist ein Bautagebuch Pflicht?
- Eine allgemeine gesetzliche Pflicht gibt es nicht — weder BGB noch VOB/B schreiben es generell vor. Eine Pflicht entsteht durch Vertrag (bei öffentlichen Aufträgen faktisch immer, bei VOB üblich). Unabhängig davon ist es dringend empfohlen, denn fehlende Dokumentation geht im Streit zu Deinen Lasten.
- Wer führt das Bautagebuch?
- In der Regel der Bauleiter oder Polier des Betriebs, auf kleinen Baustellen oft der Chef oder erfahrenste Monteur. Bei einer Bauüberwachung führt zusätzlich der Architekt bzw. die Bauleitung ein eigenes, objektbezogenes Bautagebuch.
- Welchen Beweiswert hat ein Bautagebuch?
- Einen sehr hohen, wenn es richtig geführt wird. Tagesgleiche Einträge und Originalfotos mit Metadaten und Zeitstempel zählen vor Gericht deutlich mehr als nachträglich rekonstruierte Berichte.
- Was trage ich bei einer Behinderung ein?
- So konkret wie möglich: Ursache, Start- und Endzeit, betroffene Arbeiten, Auswirkung auf den Ablauf — am besten mit Foto. Wichtig: Der Eintrag ersetzt nicht die Behinderungsanzeige nach §6 Abs. 1 VOB/B, die zusätzlich unverzüglich schriftlich erfolgen muss.
Stand 2026. Dieser Inhalt ist eine allgemeine Information und keine Rechts- oder Steuerberatung — im Zweifel frag Deinen Anwalt oder Steuerberater. Fristen und Grenzen können sich ändern.