Projektmanagement Software Bauwesen im Vergleich

Montagmorgen. Im Büro liegt das Angebot für das Mehrfamilienhaus als Excel-Datei, die Plantafel hängt voll mit Magnetkarten, die Kolonne hat ihre Zeiten auf einem Zettel notiert und die Baustellenfotos liegen im WhatsApp-Chat. Der Bauleiter sucht den letzten Stand, während der Kunde nach dem Nachtrag fragt. Genau hier zeigt sich, ob Deine Projektmanagement Software im Bauwesen wirklich hilft oder nur eine weitere Insellösung ist.

Lösung	Was sie gut kann	Wo sie im Baualltag scheitert
Insellösungen	Einzelne Aufgaben wie Angebote, Zeiten oder Fotos	Doppelte Erfassung, verstreute Daten, hoher Suchaufwand
Generisches PM-Tool	Aufgaben, Termine und allgemeine Projektplanung	GAEB, Bauabrechnung und mobile Baustellendoku fehlen oft
Integrierte Handwerker-Software	Angebot, Auftrag, Plantafel, Zeit und Doku in einem Arbeitsstand	Einführung und saubere Einrichtung sind nötig

Inhaltsverzeichnis

• Warum Projektmanagement im Bauwesen ohne Software an Grenzen stößt
  • Der gemeinsame Arbeitsstand entscheidet
• Die wichtigsten Funktionen für Deinen Handwerksbetrieb im Überblick
  • Leistungsverzeichnisse mit GAEB verarbeiten
  • Plantafel und Einsatzplanung
  • Mobile Zeiterfassung
  • Baustellendokumentation
  • Angebote aus Beschreibung oder LV
• Lösungsansätze im direkten Vergleich
  • Vergleich der Lösungsansätze für KMU im Bauwesen
  • Szenario eins, LV für einen öffentlichen Auftrag
  • Szenario zwei, zwei Kolonnen müssen kurzfristig umgeplant werden
  • Szenario drei, ein Nachtrag braucht Belege
• So triffst Du die richtige Entscheidung für Deinen Betrieb
  • Deine gewichtete Auswahlmatrix
  • Typische Fehlkäufe
• Einführung und Migration ohne Baustellenstillstand
  • Ein praktikabler Ablauf
• Kosten, Preise und wann sich die Investition rechnet
  • So rechnest Du Deinen eigenen Nutzen
  • E-Rechnung und Leitweg-ID richtig einordnen
• Fazit und Empfehlung für kleine und mittlere Betriebe
• Häufige Fragen zur Projektmanagement Software im Bauwesen
  • Was muss eine Projektmanagement Software im Bauwesen können?
  • Warum ist mobile Zeiterfassung auf der Baustelle wichtig?
  • Was bedeutet GoBD bei Handwerkersoftware?
  • Brauche ich eine Leitweg-ID für jede E-Rechnung?
  • Wie verhindere ich Medienbrüche bei der Einführung?

Warum Projektmanagement im Bauwesen ohne Software an Grenzen stößt

Um acht Uhr meldet sich der Vorarbeiter. Zwei Monteure stehen an der falschen Objektadresse, weil die Änderung vom Freitag nur im Büro angekommen ist. Gleichzeitig wartet das Angebot für ein Mehrfamilienhaus auf Deine Freigabe. Die Plantafel zeigt den alten Termin, drei handschriftliche Zeitzettel liegen auf dem Schreibtisch.

Der Auslöser ist der Medienbruch. Informationen wechseln zwischen Excel, Papier, E-Mail, Messenger, Kalender und Buchhaltung. Bei jedem Wechsel können Angaben fehlen oder veralten. Eine Arbeitsstunde wird vergessen, ein Baustellenfoto lässt sich später nicht eindeutig dem Auftrag zuordnen, und für einen Nachtrag fehlt der belastbare Nachweis.

Die deutsche Bauwirtschaft hatte bei der Digitalisierung lange Rückstand. Zwischen 2014 und 2016 schlossen nur 13 % der Bauunternehmen ein Digitalisierungsprojekt ab. Im forschungs- und entwicklungsintensiven Verarbeitenden Gewerbe waren es 31 %, bei wissensintensiven Dienstleistern 32 %. Diese Werte stammen aus dem ZEW-/BBSR-Endbericht zur Digitalisierung im Baugewerbe.

Der gemeinsame Arbeitsstand entscheidet

Jeder Auftrag braucht eine eindeutige Heimat. Dort gehören Objektadresse, Angebot, Leistungsverzeichnis, Termine, Mitarbeiter, mobile Zeiterfassung, Fotos, Berichte und Rechnung zusammen. So arbeitet das Büro mit demselben Stand wie die Kolonne auf der Baustelle. GAEB-Daten, Stunden und Baustellendoku müssen in diesen Ablauf passen, sonst entstehen erneut doppelte Eingaben und Suchaufwand.

Für 2018 wurde ein ERP-Anteil von 37,6 % genannt, laut derselben ZEW-/BBSR-Studie. Viele Betriebe starten deshalb nicht mit einem durchdigitalisierten Prozess. Sie ersetzen zuerst Zettel, Einzeldateien und Nebenkanäle.

Praktische Regel: Eine gute Software nimmt Dir nicht jede Entscheidung ab. Sie hält jede Entscheidung am richtigen Auftrag fest.

Wähle keine Lösung, die nur Aufgaben abhakt. Büro und Baustelle müssen verbunden sein, ohne dass Deine Mitarbeiter Daten doppelt eintippen. Nachträge, Abrechnung und Nachkalkulation sollten auf denselben Angaben aufbauen. Suchst Du regelmäßig nach Fotos, Stunden oder dem letzten Angebotsstand, kostet Dich der Medienbruch bereits Zeit und Geld. Dann ist ein gemeinsamer Arbeitsstand der richtige nächste Schritt.

Die wichtigsten Funktionen für Deinen Handwerksbetrieb im Überblick

Eine Projektmanagement Software im Bauwesen braucht keine endlose Funktionsliste. Sie braucht die Funktionen, die jeden Tag zwischen Büro und Baustelle greifen. Diese fünf Kriterien solltest Du vor jedem Kauf prüfen.

Leistungsverzeichnisse mit GAEB verarbeiten

Bei einem öffentlichen Auftrag kommt das Leistungsverzeichnis nicht als einfache Textdatei. Du brauchst einen sauberen Import, die Bearbeitung der Positionen, eine Kalkulation und einen Weg zurück zur Vergabe oder Abrechnung. GAEB ist dabei ein zentraler Austauschstandard im deutschen Bauumfeld. Der BVBS nennt eine bekannte Nutzung des GAEB-Datenaustauschs von 93 % und eine tatsächliche Anwendung von 89 % bei den am Bau Beteiligten, wie im Dokument zum GAEB-Datenaustausch beschrieben.

Ein Malerbetrieb kann so ein LV für die Fassade eines Mehrfamilienhauses übernehmen, Preise hinterlegen und daraus ein Angebot aufbauen. Fehlt der Import, beginnt die doppelte Erfassung von Positionen. Das kostet Zeit und erhöht das Risiko falscher Mengen.

Plantafel und Einsatzplanung

Die Plantafel zeigt, welche Kolonne auf welcher Baustelle arbeitet. Bei einem kurzfristigen Ausfall verschiebst Du nicht mehrere Kalender, sondern änderst den Einsatz am Auftrag. Jeder Beteiligte sieht den aktuellen Termin.

Das ist besonders wichtig, wenn zwei Baustellen dieselbe Fachkraft oder dasselbe Gerät brauchen. Eine gute Planung verbindet Mitarbeiter, Objektadresse, Auftrag und Termin. Ein allgemeiner Kalender reicht dafür nicht.

Mobile Zeiterfassung

Deine Kolonne trägt Beginn, Ende, Tätigkeit und Auftrag direkt vor Ort ein. Der Zeiteintrag gehört damit zur Baustelle und nicht zu einem späteren Erinnerungsanruf im Büro.

Das verbessert die Nachkalkulation und die Vorbereitung der Lohnabrechnung. Bitkom nennt für das Bau- und Ausbaugewerbe eine BIM-Nutzung von 18 %, weitere 13 % planen den künftigen Einsatz, Bitkom beschreibt diese digitale Reifelücke. Gerade deshalb muss die Software bei den einfachen, täglichen Daten anfangen, bei Zeit, Tätigkeit und Baustellennachweis.

Baustellendokumentation

Ein Foto vom beschädigten Untergrund, eine Notiz zur zusätzlichen Abdichtung und ein kurzer Fortschrittsbericht gehören direkt an den Auftrag. Dann findest Du den Nachweis später ohne Suche im Chat.

Für einen Nachtrag zählt nicht nur, dass etwas gemacht wurde. Du musst zeigen können, was vor Ort vorlag, wann die Abweichung entstand und welche Leistung daraus folgte. Fotos, Berichte und digitale Formulare schaffen dafür eine nachvollziehbare Akte.

Angebote aus Beschreibung oder LV

Die Software sollte aus einer Kundenbeschreibung oder einem importierten Leistungsverzeichnis einen Angebotsentwurf vorbereiten können. Du prüfst Positionen, Mengen, Preise und eigene Kalkulationssätze, statt jedes Angebot von Grund auf zu schreiben.

Das Angebot für die Elektroinstallation eines Mehrfamilienhauses wird dadurch schneller strukturiert. Textbausteine und Vorlagen sorgen für gleichbleibende Formulierungen. Wichtig bleibt Deine Kontrolle, besonders bei Mengen und Zuschlägen.

Eine Übersicht zur zentralen Verwaltung von Aufträgen, Dateien und Projektinformationen findest Du in der Projektverwaltung von Craftivo.

Lösungsansätze im direkten Vergleich

Drei Wege sind im Handwerk verbreitet. Du kannst mit einzelnen Programmen weiterarbeiten, ein allgemeines Projekttool einführen oder eine integrierte Handwerker-Software nutzen. Entscheidend ist nicht, wie viele Schaltflächen eine Lösung besitzt. Entscheidend ist, ob ein LV-Angebot, ein Zeiteintrag und ein Nachtragsfoto denselben Auftrag betreffen und dort zusammenbleiben.

Vergleich der Lösungsansätze für KMU im Bauwesen

Kriterium	Insellösungen	Generisches PM-Tool	Integrierte Handwerker-Software
Angebot und Rechnung	Oft eigenes Programm oder Excel	Meist nur begrenzt abbildbar	Im selben Auftragsprozess möglich
GAEB und LV	Häufig Zusatzprogramm nötig	Nicht zwingend enthalten	Auf Bau- und Handwerksprozesse ausgerichtet
Plantafel	Papier, Kalender oder separates Tool	Allgemeine Aufgabenplanung	Mitarbeiter, Baustellen und Termine gemeinsam
Mobile Zeiterfassung	Zettel oder separate App	Nicht immer projektbezogen	Zeit direkt am Auftrag erfassen
Fotodokumentation	Kamera, WhatsApp, Ordner	Dateien ohne Baukontext	Fotos und Berichte am Projekt
Nachträge	Nachträgliche Suche nach Belegen	Aufgaben dokumentiert, Nachweise getrennt	Abweichung, Foto und Leistung zusammen
Versteckte Kosten	Doppelte Eingabe und Suchzeit	Anpassung und Zusatzmodule	Einführungsaufwand, dafür weniger Wechsel
Geeignet für	Sehr einfache Abläufe	Teams mit allgemeiner Projektarbeit	Betriebe mit mehreren Aufträgen und Kolonnen

Szenario eins, LV für einen öffentlichen Auftrag

Mit Insellösungen importierst Du das Leistungsverzeichnis möglicherweise in ein Kalkulationsprogramm, überträgst die Angebotsdaten aber später erneut in Rechnung oder Projektverwaltung. Ein generisches PM-Tool verwaltet Aufgaben, versteht aber nicht automatisch die Logik von LV, Preisspiegel und Abrechnung.

Die integrierte Lösung ist hier im Vorteil, wenn sie GAEB-Dateien verarbeitet und die Positionen im weiteren Auftrag nutzt. GAEB-DA-XML unterstützt laut Spezifikation öffentliche Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung bei Bauleistungen, wie die GAEB-Informationen zum Datenaustausch zeigen.

Bei öffentlichen Aufträgen ist GAEB keine Zusatzfunktion. Ohne passenden Austausch entstehen schnell neue Übertragungsarbeiten.

Szenario zwei, zwei Kolonnen müssen kurzfristig umgeplant werden

Der Dachdecker fällt aus. Eine Kolonne muss von der Reparatur an der Objektadresse zur Neueindeckung wechseln. Auf einer Wandtafel sieht der Polier die Änderung, aber die Information erreicht das Büro und den Kunden nicht automatisch.

Ein allgemeines PM-Tool kann Aufgaben verschieben. Es kennt aber nicht immer Arbeitszeiten, Fahrzeuge, Auftragssummen und Baustellendokumentation. Eine integrierte Handwerkerlösung verbindet diese Angaben am Projekt.

Szenario drei, ein Nachtrag braucht Belege

Bei einer SHK-Sanierung entdeckt die Mannschaft eine nicht eingezeichnete Leitung. Der Monteur fotografiert die Stelle, notiert die Zusatzarbeit und erfasst die Zeit. Liegen alle drei Angaben am Auftrag, kann das Büro den Nachtrag sachlich prüfen.

Bei getrennten Apps musst Du Foto, Notiz und Zeit erst zusammensuchen. Genau dieser Suchaufwand ist der Preis der Insellösung. Einen breiteren Überblick über Auswahlkriterien bietet der Handwerker-Software-Vergleich von Craftivo.

So triffst Du die richtige Entscheidung für Deinen Betrieb

Kauf keine Software, weil die Demo viele Funktionen zeigt. Kauf sie nur, wenn sie Deinen Montagmorgen besser macht. Nimm drei echte Aufträge aus Deinem Betrieb und prüfe jeden Ablauf vom Angebot bis zur Rechnung.

Deine gewichtete Auswahlmatrix

Bewerte jede Lösung mit 0 bis 2 Punkten. Null bedeutet nicht vorhanden, ein Punkt bedeutet eingeschränkt, zwei Punkte bedeutet im Alltag brauchbar. Multipliziere die Punkte mit der Gewichtung.

Kriterium	Gewichtung	Prüffrage
GAEB und LV	Hoch	Kannst Du ein echtes LV importieren und weiterbearbeiten?
Mobile Nutzung	Hoch	Erfassen Monteure Zeiten und Fotos direkt auf der Baustelle?
Rechnungen und Archivierung	Hoch	Bleiben Belege und Nachweise geordnet und unverändert auffindbar?
Plantafel	Mittel	Siehst Du Kolonnen, Termine und Objektadressen gemeinsam?
Schnittstellen	Mittel	Passt die Lösung zu Deiner Buchhaltung und Deinen bestehenden Abläufen?
Skalierbarkeit	Mittel	Funktioniert sie bei Deinem heutigen Team und mehreren Kolonnen?
Support	Mittel	Bekommst Du verständliche Hilfe auf Deutsch?

Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Gewerk:

• Maler: Achte auf LV-Import, Aufmaßbezug, Fotos vom Untergrund und Nachträge bei zusätzlichen Vorarbeiten.
• SHK: Prüfe mobile Zeiten, Materialbezug, Serviceberichte und die Zuordnung zu einzelnen Anlagen oder Wohnungen.
• Elektro: Wichtig sind Planstände, Tätigkeitsnachweise, Zusatzleistungen und eine klare Kommunikation mit Bauleitung und Auftraggeber.
• Dachdecker: Prüfe Fotodoku, Wetter- und Zustandsnachweise, Kolonnenplanung und die schnelle Erfassung von Zusatzarbeiten.

Typische Fehlkäufe

Ein Tool ohne LV-Import passt schlecht zu öffentlichen Ausschreibungen. Eine Lösung ohne mobile oder offline nutzbare App zwingt Deine Monteure wieder zu Zetteln. Und eine reine Aufgabenverwaltung ersetzt keine Rechnung, keine Zeiterfassung und keinen prüfbaren Baustellennachweis.

GoBD bedeutet Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Für Angebote, Rechnungen und steuerlich relevante Belege müssen digitale Unterlagen im Originalformat aufbewahrt werden, wie Lexware die GoBD-Anforderungen erklärt.

Einführung und Migration ohne Baustellenstillstand

Du musst nicht alle alten Aufträge auf einmal umziehen. Starte mit laufenden Projekten, die noch mehrere Wochen dauern, und mit einem neuen Auftrag, der sauber im System angelegt wird. So lernst Du am echten Fall, ohne Deine gesamte Ablage anzufassen.

Ein praktikabler Ablauf

1. Abläufe aufnehmen: Schreib auf, wie heute ein Angebot entsteht, wie die Kolonne Zeiten meldet, wo Fotos landen und wie die Rechnung vorbereitet wird. Markiere jede doppelte Eingabe.

2. Stammdaten bereinigen: Übernimm Kunden, Objektadressen, Mitarbeiter, Standardtexte, Nummernkreis und Kalkulationssätze. Lösche Dubletten, bevor sie in der neuen Software landen.

3. Vorlagen einrichten: Lege ein Angebot für ein Mehrfamilienhaus, einen Serviceauftrag und eine typische Baustellendokumentation an. Hinterlege Deine eigenen Positionen und Textbausteine.

4. Pilotauftrag wählen: Nimm eine überschaubare Baustelle. Büro und eine Kolonne arbeiten dort vollständig mit dem neuen Ablauf. Zeiten, Fotos, Berichte und Fortschritt gehören ab dem ersten Tag an den Auftrag.

5. Rollen schulen: Bürokräfte üben Angebote, Plantafel, Rechnungen und Auswertungen im Browser. Monteure üben in kurzen Einheiten nur das, was sie vor Ort brauchen, Auftrag öffnen, Tätigkeit wählen, Zeit buchen, Foto speichern.

6. Alten Nebenkanal abschalten: Nach dem Pilot legst Du fest, wo Projektkommunikation stattfindet. Wenn wichtige Informationen weiterhin in privaten Chats liegen, bleibt der Medienbruch bestehen.

Für eine Einführung über 2 bis 4 Wochen eignet sich dieser Plan:

Zeitraum	Schwerpunkt	Verantwortlich
Woche 1	Prozesse, Stammdaten und Vorlagen	Inhaber, Büro
Woche 2	Pilotauftrag und App-Schulung	Bauleitung, Kolonne
Woche 3	Korrekturen, weitere Aufträge	Büro, Team
Woche 4	Go-Live für den Standardprozess	Inhaber, alle Rollen

Am Go-Live-Tag zählt nicht die Datenmenge. Es zählt, ob jeder neue Auftrag vollständig angelegt wird.

Prüfe vor dem Start Adresse, Ansprechpartner, Angebot, Mitarbeiter, Termine, Nummernkreis und Rechte. Teste außerdem Rechnung, Export und Sicherung. Eine cloudbasierte Lösung wie die Handwerkersoftware in der Cloud kann den Zugriff von Büro und Baustelle vereinfachen, ersetzt aber nicht Deine saubere Prozessentscheidung.

Kosten, Preise und wann sich die Investition rechnet

Die Kosten einer Projektmanagement Software im Bauwesen bestehen nicht nur aus dem monatlichen Preis. Rechne auch die Stunden ein, die heute für Suchen, Übertragen, Rückfragen und Korrekturen verschwinden.

Bei Craftivo gibt es die Preispläne Starter, Premium und Business. Zusätzliche Nutzer sind buchbar. Die Preisgestaltung ist monatlich oder jährlich möglich, und Du kannst die Lösung 14 Tage ohne Kreditkarte testen. Die konkreten Beträge solltest Du vor dem Abschluss auf der Craftivo-Preisseite prüfen, weil Nutzerzahl und Paket zu Deinem Betrieb passen müssen.

So rechnest Du Deinen eigenen Nutzen

Nimm eine normale Woche und notiere:

• Wie oft sucht jemand eine Baustellenfoto oder einen Nachweis?
• Wie oft fragt die Kolonne nach dem aktuellen Termin?
• Wie viele Zeiteinträge fehlen oder kommen verspätet?
• Wie lange dauert ein Angebot vom Eingang bis zum Versand?
• Wie oft überträgst Du Daten aus einem Programm in ein anderes?

Dann setzt Du nicht nur den Bürolohn an. Eine vergessene Stunde betrifft auch die Nachkalkulation. Ein fehlendes Foto kann die Prüfung eines Nachtrags erschweren. Eine unklare Plantafel verursacht Rückfragen beim Bauleiter und bei der Kolonne.

Die Rechnung ist einfach:

Monatlicher Nutzen = eingesparte Suchzeit + weniger Doppelerfassung + bessere Abrechnung + vermiedene Nachweisprobleme.

Break-even = monatliche Softwarekosten geteilt durch den Wert einer eingesparten Arbeitsstunde.

Du brauchst dafür keine künstlich hohe Rendite. Wenn die Software regelmäßig Suchwege abschneidet und Zeiten direkt am Auftrag landen, erkennst Du den Nutzen in Deinen eigenen Abläufen. Prüfe das im Test mit einem echten Angebot, einer echten Kolonne und einer echten Rechnung.

E-Rechnung und Leitweg-ID richtig einordnen

Für E-Rechnungen an Unternehmen im B2B-Bereich brauchst Du grundsätzlich keine Leitweg-ID. Sie wird benötigt, wenn Du an eine Behörde oder einen öffentlichen Auftraggeber abrechnest, wie das Bundesfinanzministerium in den FAQ zur E-Rechnung erklärt.

Bei einer XRechnung wird die Leitweg-ID im Feld Käuferreferenz BT-10 übertragen. Für E-Rechnungen an Behörden der Bundesverwaltung ist sie eine Pflichtangabe, wie das BSI zur E-Rechnung und Leitweg-ID beschreibt. Deine Software muss deshalb unterscheiden können, ob der Empfänger ein Unternehmen oder ein öffentlicher Auftraggeber ist.

Fazit und Empfehlung für kleine und mittlere Betriebe

Für einen Ein-Mann-Betrieb mit wenigen, einfachen Aufträgen können einzelne Programme ausreichen. Sobald Du mehrere Mitarbeiter, Kolonnen oder parallele Baustellen steuerst, reicht die Kombination aus Excel, Papier und Messenger nicht mehr zuverlässig.

Ein generisches PM-Tool passt, wenn Du vor allem Aufgaben und Termine verwalten willst. Für den Baualltag brauchst Du aber zusätzlich GAEB, mobile Zeiterfassung, Plantafel, Rechnung und Baustellendokumentation. Diese Funktionen müssen am Auftrag zusammenlaufen, sonst verschiebst Du den Medienbruch nur in eine neue Oberfläche.

Für Maler, SHK-, Elektro-, Dachdecker- und GaLaBau-Betriebe ist eine integrierte Handwerkerlösung meist der sinnvollere Ansatz. Craftivo bündelt Angebote, Rechnungen, Projekte, Plantafel, mobile Zeiten und Baustellendokumentation. Dazu kommen KI-gestützte Angebotsentwürfe aus Beschreibung oder GAEB-Leistungsverzeichnis, eigene Vorlagen und ein gemeinsamer Arbeitsstand für Büro und Baustelle. Mehr Details findest Du auf den passenden Seiten für Maler, SHK, Elektro und Dachdecker.

Starte nicht mit einer langen Funktionsliste. Lege einen echten Auftrag an, importiere ein LV oder schreibe ein Angebot, plane eine Kolonne, buche eine Zeit und speichere ein Baustellenfoto. Wenn dieser Ablauf ohne doppelte Erfassung funktioniert, hast Du die richtige Richtung.

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craftivo verbindet Angebote, Rechnungen, Plantafel, mobile Zeiterfassung und Baustellendokumentation in einem gemeinsamen Auftrag. Besuche Craftivo, teste den Ablauf 14 Tage kostenlos ohne Kreditkarte und prüfe mit Deinem eigenen Team, ob Büro und Baustelle schneller zum selben Arbeitsstand kommen.

Häufige Fragen zur Projektmanagement Software im Bauwesen

Was muss eine Projektmanagement Software im Bauwesen können?

Sie sollte Angebote, Rechnungen, Projekte, Termine, Mitarbeiter, mobile Zeiterfassung und Baustellendokumentation verbinden. Für viele deutsche Bau- und Handwerksbetriebe ist außerdem GAEB-Fähigkeit entscheidend, weil Leistungsverzeichnisse elektronisch ausgetauscht und weiterverarbeitet werden.

Warum ist mobile Zeiterfassung auf der Baustelle wichtig?

Deine Mitarbeiter erfassen die Zeit dort, wo sie entsteht. Der Eintrag wird direkt dem richtigen Auftrag und der Tätigkeit zugeordnet. Das verbessert die Nachkalkulation, die Abrechnung und die Vorbereitung der Lohnunterlagen.

Was bedeutet GoBD bei Handwerkersoftware?

GoBD bezeichnet die deutschen Grundsätze für die ordnungsmäßige Führung und Aufbewahrung elektronischer Bücher, Aufzeichnungen und Unterlagen. Für steuerlich relevante Dokumente bedeutet das unter anderem, dass digitale Unterlagen im Originalformat aufbewahrt werden müssen.

Brauche ich eine Leitweg-ID für jede E-Rechnung?

Nein. Für E-Rechnungen an Unternehmen im B2B-Bereich brauchst Du grundsätzlich keine Leitweg-ID. Sie ist für Rechnungen an Behörden oder öffentliche Auftraggeber relevant und wird bei einer XRechnung im Feld Käuferreferenz BT-10 übertragen.

Wie verhindere ich Medienbrüche bei der Einführung?

Lege für jeden neuen Auftrag einen zentralen Arbeitsstand an. Büro und Baustelle nutzen denselben Auftrag für Angebot, Termin, Zeit, Foto, Bericht und Rechnung. Starte mit einem Pilotprojekt und schalte parallele Zettel- oder Chatlösungen danach konsequent ab.