Von Word, Excel oder Papier zu craftivo umziehen

Das nimmst Du mit: Kunden, alle Rechnungen und deine nächste Rechnungsnummer

Hier stehen alle Wege. Im Umzugs-Assistenten in craftivo siehst Du nur die Schritte, die zu Dir passen.

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   Kunden aus Excel

   Kunden: die Excel-Liste öffnen → »Datei« → »Informationen« → Dateispeicherort öffnen. Lass das Fenster offen, du ziehst die Datei gleich rein.

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   Klassisches Outlook

   Kunden aus dem klassischen Outlook am Windows-Rechner: »Datei« → »Öffnen und exportieren« → »Importieren/Exportieren« → »In Datei exportieren« → durch Trennzeichen getrennte Werte → Ordner »Kontakte« → als Speicherort den Schreibtisch wählen → »Fertig stellen«.

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   Neues Outlook und Outlook im Web

   Kunden aus dem neuen Outlook oder Outlook im Web: links »Personen« → »Kontakte exportieren« → »Alle Kontakte« → »Exportieren«. Die Datei landet im Ordner „Downloads“. Outlook für Mac kann das nicht, nimm dort Outlook im Web.

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   Gmail-Kontakte

   Kunden aus Gmail: contacts.google.com öffnen → Kontakte auswählen → Drei-Punkte-Menü → »Exportieren« → »Google CSV«.

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   iPhone über iCloud

   Kunden vom iPhone: am Computer icloud.com/contacts öffnen → »Aktionen« → »Alle Kontakte auswählen« → »Teilen« → »vCard exportieren«. Dafür müssen am iPhone die iCloud-Kontakte eingeschaltet sein.

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   Android

   Kunden vom Android-Handy: in der App »Kontakte« von Google »Korrigieren und verwalten« → »In Datei exportieren« → »In VCF-Datei exportieren«. In der Samsung-App heißen die Knöpfe anders.

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   Kunden aus alten Rechnungen

   Kunden: Nichts zu tun. Wir lesen sie aus deinen alten Rechnungen.

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   Word-Ordner finden

   Rechnungen: eine Rechnung in Word öffnen → »Datei« → »Informationen« → Dateispeicherort öffnen. Oder mit Windows-Taste + E den Explorer öffnen und den Ordner suchen.

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   Alle markieren

   Im Ordner Strg + A drücken. Alle Dateien sind markiert. Lass das Fenster offen, du ziehst sie gleich rein.

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    PDF-Ordner

    Rechnungen: den Ordner mit den PDF-Rechnungen öffnen und mit Strg + A alle markieren. Lass das Fenster offen, du ziehst sie gleich rein.

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    Scannen mit dem iPhone

    Papier mit dem iPhone scannen: App »Notizen« → Notiz öffnen → »Anhänge« → »Dokumente scannen« → »Sichern«. Du bekommst ein PDF.

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    Scannen mit Android

    Papier mit dem Android-Handy scannen: App »Google Drive« → »Kamera« → Foto machen → »Fertig« → Format .pdf → »Speichern«.