Excel Aufmaß Vorlage: 10 Downloads im Vergleich
Du misst drei Wohnungen in einem Mehrfamilienhaus auf. Zurück im Büro fehlen Raumzuordnung, Abzüge für Fenster und eine eindeutige Positionsnummer. Aus den Maßen wird so keine prüfbare Menge, sondern Rückfrage um Rückfrage.
Welche Excel Aufmaß Vorlage zu Dir passt, hängt von zwei Dingen ab. Erstens von Deiner Messart, also Fläche, Länge, Stück oder Volumen. Zweitens davon, was danach passieren muss, zum Beispiel nur summieren, einer LV-Position zuordnen oder Daten in einem Austauschformat abgeben.
Drei Begriffe brauchst Du dafür. LV ist das Leistungsverzeichnis mit allen vereinbarten Leistungen. OZ ist die Ordnungszahl einer Position in diesem Verzeichnis. REB sind die Regelungen für die elektronische Bauabrechnung.
Ein REB-nahes Tabellenlayout ist noch kein geprüfter REB-Datenaustausch. Und eine XLSX-Datei allein ist nicht GAEB-kompatibel.
Die Vergleichstabelle nach den zehn Ressourcen zeigt Dir Einsatzgebiet, Format, Kostenmodell, Downloadweg, wichtigste Grenze und ausgewiesenen GAEB-Export. Was ein Anbieter nicht klar angibt, gilt als nicht ausgewiesen. Ungeprüfte Preise nenne ich nicht.
Warum so viele Betriebe mit einfachen Dateien starten, zeigt die Betriebsstruktur. Das deutsche Baugewerbe zählte 2024 378.480 Unternehmen, davon rund 86,6 Prozent mit weniger als 10 abhängig Beschäftigten, wie die Baugewerbestatistik von Destatis ausweist. Kleine Teams brauchen Vorlagen ohne IT-Projekt, aber mit sauberen Feldern.
Jeder Anbieterlink unten führt zur angegebenen Download- oder Produktseite, nicht zu einem erfundenen Direktdownload. Prüfe dort vor dem Einsatz Version und Bedingungen.
Inhaltsverzeichnis
- 1. BauGrid - Aufmaßblatt nach REB-Schema
- 2. HandwerkPapierlos - einfaches Aufmaßblatt
- 3. STREIT - mobiles Excel-Aufmaßprogramm
- 4. Hawepro - Excel- und PDF-Aufmaßblatt
- 5. ZendWerk - personalisierte Aufmaßvorlage
- 6. FloorScan - Excel-Vorlagen fürs Bauwesen
- 7. Formularbox - Excel-Aufmaß mit Messgehalt
- 8. VBNL Betriebswerk - Aufmaß für Maler und Lackierer
- 9. GAEB-Online - Excel-Aufmaß mit GAEB-Export
- 10. Excelschnell - Aufmaß mit Revisionen und Positionsberichten
- Vergleich von 10 Excel-Aufmaßvorlagen: Funktionen im Überblick
- So machst Du die Vorlage für Deinen Auftrag startklar
1. BauGrid - Aufmaßblatt nach REB-Schema
BauGrid lehnt sich an das Adressschema der REB 23.003 an. Du ordnest Einzelansätze LV-Positionen zu und summierst Mengen je Position. Das passt, wenn Dein Auftraggeber jeden Rechenansatz nachvollziehen will.
Dafür passt die Vorlage
Für ein Treppenhaus mit Position 2.10 trägst Du Länge 12,40 m und Höhe 2,80 m ein, ziehst ein Fenster mit 1,80 m² ab und erhältst 32,92 m². Diese Zuordnung zu Auftrag, Position und Rechnung ist entscheidend, weil § 14 UStG für Rechnungen eine fortlaufende, einmalig vergebene Rechnungsnummer verlangt.
- 30 Aufmaßzeilen: vorbereitet für OZ, Bezeichnung, Rechenansatz, Maße und Ergebnis
- Positionsumme: Mengen werden je LV-Position zusammengefasst
- Beispielzeilen: Anwendungshinweise erleichtern den Einstieg
So richtest Du sie ein
Trage zuerst Objektadresse, Auftraggeber, Auftragsnummer und Aufmaßdatum ein. Übernimm die OZ exakt aus dem LV, nicht aus Deiner alten Kalkulation. Wie Du ein Aufmaß grundsätzlich aufbaust, zeigt Dir die Anleitung zur Erstellung von Aufmaßen.
Hier liegen die Grenzen
Die Zahl der vorbereiteten Zeilen ist begrenzt. Eine automatische Verbindung zu Angebot oder Rechnung weist der Anbieter nicht aus. Die vereinbarten Abrechnungsregeln musst Du selbst prüfen.
2. HandwerkPapierlos - einfaches Aufmaßblatt
Hier geht es um überschaubare Flächenarbeiten, nicht um ein LV mit vielen Positionen. Du bekommst Projekt- und Kundendaten plus Zeilen für Räume oder Bauteile. Ideal ist das für eine Renovierung mit wenigen Räumen.
Dafür passt die Vorlage
Du misst Bad, Küche und Flur getrennt auf und siehst sofort, welche Fläche zu welchem Raum gehört. Unterschriftsfelder helfen, wenn Kunde und Kolonne den Stand gemeinsam festhalten.
- 25 Zeilen: für Räume oder Bauteile vorgesehen
- Flächenberechnung: aus Länge, Breite oder Höhe und Anzahl
- Zusatzfelder: Abzüge, Bemerkungen, Skizzen und Unterschriften
So richtest Du sie ein
Lege je Raum eine Zeile an. Schreibe nicht nur die Fläche, sondern auch Teilmaße und Abzug in getrennte Spalten. So erkennst Du später, ob eine Tür vergessen oder eine Wand doppelt gezählt wurde.
Zwei Wandseiten mit je 8,00 m mal 2,80 m ergeben 44,80 m². Abzug Tür 2,15 m² und Fenster 1,68 m², Ergebnis 40,97 m².
Hier liegen die Grenzen
Laut Anbieter berechnet die Datei keine laufenden Meter und keinen Verschnitt. Für Sockelleisten, Rohre oder Stückzahlen brauchst Du eine andere Logik. Eine automatische Übergabe ins Angebot ist nicht ausgewiesen.
Der Download ist laut Anbieter kostenlos und ohne Anmeldung möglich.
Zur Excel-Vorlage von HandwerkPapierlos
3. STREIT - mobiles Excel-Aufmaßprogramm
STREIT verbindet Excel-Eingabe am Notebook oder Tablet mit ausdruckbaren Blankoblättern. Das ist sinnvoll, wenn Deine Kolonne teils digital misst und teils noch auf Papier arbeitet. Du musst dann aber festlegen, welcher Stand am Ende gilt.
Dafür passt die Vorlage
Auf einer Baustelle ohne festen Büroplatz tippst Du Maße direkt vor Ort ein. Für einen Kollegen ohne Tablet liegt ein Blatt in DIN A4 oder DIN A3 bereit. Später führst Du beide Wege im Büro zusammen.
- Eingabe vor Ort: Notebook oder Tablet laut Anbieter
- Weiterverarbeitung: erfasste Daten kannst Du danach bearbeiten
- Papieralternative: Blankoblätter in DIN A4 und DIN A3
So richtest Du sie ein
Prüfe Geräteprüfung ganz praktisch. Öffne die Datei auf genau dem Tablet, das mitfährt, und teste Eingabe, Speichern und Drucken. Kontrolliere, ob Formeln, Kommas und Einheiten auf dem Gerät richtig dargestellt werden.
Lege außerdem eine Regel fest. Papiernotizen werden noch am selben Tag übertragen und danach als Kopie zum Auftrag abgelegt.
Hier liegen die Grenzen
Microsoft Excel ist erforderlich. Ein vollwertiger mobiler Cloud-Arbeitsstand für mehrere Kolonnen ist das nicht. Kompatibilität und Funktionsumfang solltest Du vor dem ersten echten Auftrag prüfen.
4. Hawepro - Excel- und PDF-Aufmaßblatt
Hawepro bietet dieselbe Idee zweimal an, als Excel-Datei und als druckbares PDF. Für kleine Betriebe ohne Anmeldung ist das ein schneller Einstieg. Du erfasst Maße, Abzüge und Mengen pro Position.
Dafür passt die Vorlage
Im Büro rechnest Du mit Excel, auf der Baustelle liegt das PDF auf dem Klemmbrett. Das funktioniert bei kleinen Aufträgen, etwa einer Wohnung mit überschaubaren Positionen. Wichtig bleibt der Papierabgleich nach der Rückkehr.
- Excel-Version: automatische Mengen- und Summenberechnung
- PDF-Version: zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen
- Positionsbezug: Maße und Abzüge je Position
So richtest Du sie ein
Nummeriere jedes Papierblatt mit Auftrag, Objekt und Datum. Übertrage es zeilenweise und hake jede Zeile ab. Wie mobile Erfassung diesen Zwischenschritt ersetzt, liest Du im Beitrag zur App fürs Aufmaß.
Hier liegen die Grenzen
Eine umfangreiche Projektverwaltung bringt die einfache Vorlage nicht mit. Eine Revisionsverwaltung ist nicht ausgewiesen. Auch eine direkte Datenübergabe in die Abrechnung ist nicht erkennbar.
Gerade deshalb brauchst Du eine klare Ablage. Sonst existieren Papier, Excel und PDF nebeneinander, aber niemand weiß, welcher Stand abgerechnet wurde.
5. ZendWerk - personalisierte Aufmaßvorlage
ZendWerk erstellt die Vorlage aus Deinen Betriebs- und Projektdaten und schickt sie per E-Mail. Du bekommst Excel und PDF, aber keinen anonymen Sofortdownload. Dafür stehen Stammdaten schon in der Datei.
Dafür passt die Vorlage
Praktisch ist das für einen konkreten Auftrag, bei dem Kunde, Objekt und Betrieb von Anfang an feststehen. Felder für Bauteil, Einheit, Maße, Anzahl, Abzug und Bemerkung decken die normale Mengenerfassung ab.
- Vorbefüllung: Betriebs- und Projektdaten werden vorbereitet
- Zwei Formate: Excel und PDF laut Anbieter
- Anschluss: kostenpflichtige Software für Aufmaß und Kalkulation wird angeboten
So richtest Du sie ein
Prüfe die Datenfreigabe, bevor Du Kundendaten eingibst. Kläre intern, welche Angaben für den Versand nötig sind und wer die zugeschickte Datei ablegt. Kontrolliere nach Erhalt Adresse, Projekt und Einheiten.
Personalisiere danach nicht jede Kopie anders. Speichere eine geprüfte Arbeitsvorlage für Deinen Betrieb ab.
Hier liegen die Grenzen
Kontaktdaten und Freigabe sind für den Versand erforderlich. Die kostenlose Vorlage ist keine vollständige Auftragsverwaltung. Wenn Du später Aufmaß und Kalkulation verbinden willst, ist das ein separates Softwarethema.
Zur Excel-Vorlage von ZendWerk
6. FloorScan - Excel-Vorlagen fürs Bauwesen
FloorScan ist kein einzelnes Aufmaßblatt, sondern eine Sammlung mehrerer Bauvorlagen. Neben dem Aufmaßblatt nach Gewerk findest Du dort Bauangebote, Preisaufgliederungen und Abnahmeprotokolle. Das hilft, wenn Du mehrere einfache Dokumente aus einer Quelle willst.
Dafür passt die Vorlage
Die Ortsangabe ist der praktische Kern. Du ordnest eine Menge einem Raum oder Bauteil zu, statt nur eine Summe für das ganze Objekt zu sammeln. Bei einem Mehrfamilienhaus trennst Du so Treppenhaus, Wohnung und Keller.
- Gewerksblatt: kostenloses Excel-Aufmaßblatt nach Gewerk
- Ortsangabe: Zuordnung zu Raum oder Bauteil
- Vorlagenpaket: Angebot, Preisaufgliederung und Abnahmeprotokoll
So richtest Du sie ein
Vereinbare feste Ortsnamen im Team. Schreibe zum Beispiel immer „OG Bad“ statt mal „Bad oben“ und mal „Bad 2“. Ergänze je Zeile Datum, Bearbeiter und Fotoreferenz, falls diese Felder fehlen.
Hier liegen die Grenzen
Ein Vorlagenpaket ist kein vollständiges Aufmaßsystem. Du musst Tabellen an Deine Abläufe anpassen. Eine automatische Projekt- oder Abrechnungsintegration der Einzeldatei ist nicht ausgewiesen.
Nur 29 Prozent der Betriebe stellten 2025 digitale Dokumentationen von Arbeitsschritten bereit, wie die Bitkom-Erhebung zum digitalen Handwerk zeigt. Ortsangabe und Foto schließen genau diese Lücke.
Zur Excel-Vorlage von FloorScan
7. Formularbox - Excel-Aufmaß mit Messgehalt
Formularbox verkauft ein allgemeines Excel-Formular für Bau, Gewerbe und Handwerk. Messgehalt bedeutet hier die berechnete Menge einer Position. Laut Anbieter sind unter anderem Elektro, Fenster, Türen, Sanitär, Innenausbau und Tiefbau vorgesehen.
Dafür passt die Vorlage
Sie passt, wenn Du eine anpassbare Excel-Datei für verschiedene Mengenarten suchst und keine große Software einführen willst. Für Windows und macOS wird die Datei angegeben. Ob die Felder zu Deinem Gewerk passen, entscheidest Du erst nach der Produktbeschreibung.
- Automatische Berechnung: Messgehalt wird laut Anbieter berechnet
- Mehrere Gewerke: nicht auf ein Gewerk festgelegt
- Excel-Format: betrieblich anpassbar
So richtest Du sie ein
Mache eine strenge Einheitenprüfung. Lege Testzeilen für m, m², m³ und Stück an und prüfe jede Formel getrennt. Eine saubere Ausgangsstruktur zeigt Dir auch die Aufmaßblatt-Vorlage von craftivo.
Hier liegen die Grenzen
Die Produktbeschreibung enthält weniger Funktionsdetails als einige Alternativen. Ein umfangreicher digitaler Workflow ist nicht erkennbar. Prüfe vor dem Kauf Felder, Formeln und Deinen Abrechnungsweg.
Zur Produktseite von Formularbox
8. VBNL Betriebswerk - Aufmaß für Maler und Lackierer
Diese Vorlage ist bewusst schmal geschnitten. Sie ist für Maler- und Lackierarbeiten gebaut, nicht für jedes Gewerk. Dafür trennt sie Innen- und Außenaufmaß und rechnet mit Roh- und Nettoflächen.
Dafür passt die Vorlage
Für eine Fassade oder ein Treppenhaus trägst Du Rohflächen ein und arbeitest mit vorgesehenen Abzügen für Fenster und Türen. Es gibt eine XLSX- und eine DOCX-Version. Neben einer kostenlosen Version nennt der Anbieter kostenpflichtige Anpassungs- und Branchenpakete.
- Innen und außen: getrennte Aufmaßbereiche
- Roh und netto: Flächen werden gegenübergestellt
- Malerabzüge: Fenster und Türen sind vorgesehen
So richtest Du sie ein
Gleiche jede voreingestellte Abzugsregel mit Deinem Vertrag und den vereinbarten Gewerksregeln ab. Trage erst eine Wand mit bekannten Maßen ein und rechne sie per Hand nach. Passen Rohfläche, Abzug und Nettofläche, nutzt Du die Datei produktiv.
Hier liegen die Grenzen
Voreingestellte Regeln passen nicht automatisch zu jedem Auftrag. Für SHK-Leitungen oder Elektro-Stücklisten ist die Logik falsch. Abweichende Anforderungen können eine Anpassung nötig machen.
Zur Excel-Vorlage von VBNL Betriebswerk
9. GAEB-Online - Excel-Aufmaß mit GAEB-Export
Hier kaufst Du keine alleinstehende Tabelle, sondern eine Erweiterung im GAEB-Online-Umfeld. Beide Varianten setzen GAEB-Online 2025 voraus. Das lohnt sich nur, wenn Dein Auftraggeber ein formales Austauschformat verlangt.
Dafür passt die Vorlage
Je nach Variante stehen Exporte für DA11 und GAEB X31 zur Verfügung. Es gibt Vorlagen für einfache Tabellen und REB-Ansätze. Die XRechnung-Variante ergänzt laut Anbieter kumulative Abrechnung, Rechnungsjournal und XRechnung-Export.
- Austauschformate: DA11 und GAEB X31 je nach Variante
- Excel bleibt: Aufmaßarbeit in vertrauter Tabellenlogik
- Einmalkauf: statt Abonnement laut Anbieter
So richtest Du sie ein
Frage zuerst schriftlich nach dem geforderten Austauschformat. „GAEB“ allein reicht nicht, Du brauchst Variante und Phase. Erstelle danach eine Testposition und lasse die Exportdatei vom Empfänger prüfen.
Hier liegen die Grenzen
Ohne GAEB-Online 2025 nutzt Du die Erweiterung nicht eigenständig. Für ein einfaches Privatkundenaufmaß ist das schnell überdimensioniert. Außerdem bleibt die Excel Aufmaß Vorlage nur die Mengengrundlage und ersetzt keine E-Rechnung, deren Empfang seit dem 1. Januar 2025 möglich sein muss, wie die FAQ des Bundesfinanzministeriums zur E-Rechnung erklärt.
Zur Produktseite von GAEB-Online
10. Excelschnell - Aufmaß mit Revisionen und Positionsberichten
Excelschnell zielt auf Bauleistungen mit vielen Vertragspositionen und Änderungsständen. Laut Produktbeschreibung verwaltet die kostenpflichtige Datei bis zu 100 Vertragspositionen und 1.000 Messversionen. Dazu kommen Prüfstatus und Berichte für den PDF-Export.
Dafür passt die Vorlage
Bei einem Auftrag mit Nachträgen ändert sich eine Menge oft mehrfach. Du dokumentierst Änderungen und Abzüge und markierst Messungen als offen, freigegeben oder abgelehnt. Aufmaßblätter und Positionsberichte bereitest Du für den PDF-Export vor.
- Messversionen: mehrere Stände je Position
- Prüfstatus: offen, freigegeben oder abgelehnt
- Berichte: Aufmaßblätter und Positionsberichte
So richtest Du sie ein
Lege Änderungsstände mit Datum, altem Wert, neuem Wert und Grund an. Ändere nie still die einzige Zeile. Wenn aus 146,5 m² wegen eines Messfehlers 139,8 m² werden, muss der ursprüngliche Stand erkennbar bleiben.
Hier liegen die Grenzen
Die Datei ist kostenpflichtig und laut Anbieter für Windows-Excel getestet. Kompatibilität mit anderen Tabellenprogrammen solltest Du prüfen. Dateiverwaltung bleibt Deine Aufgabe, auch mit Versionsfeldern.
Zur Produktseite von Excelschnell
Vergleich von 10 Excel-Aufmaßvorlagen: Funktionen im Überblick
| Lösung | Schwerpunkt & Funktionen | Stärken | Einschränkungen | Zielgruppe & Preis |
|---|---|---|---|---|
| BauGrid – Aufmaßblatt nach REB-Schema | 30 Zeilen, LV-Zuordnung, Mengen je Position | ★★★ Nachvollziehbare Einzelansätze; Beispiele erleichtern den Einstieg | Begrenzte Zeilenzahl; keine Angebots- oder Rechnungsanbindung | 👥 Bauaufmaße mit REB-Bezug · 💰 kostenlos |
| HandwerkPapierlos – einfaches Aufmaßblatt | 25 Zeilen, automatische Flächenberechnung, Bemerkungen und Unterschriften | ★★★ Übersichtlich für Räume und Bauteile · ✨ Unterschriftsfelder | Nur Flächen; keine Angebotsübergabe | 👥 Kleine Ausbauarbeiten · 💰 kostenlos |
| STREIT – mobiles Excel-Aufmaßprogramm | Digitale Eingabe am Notebook oder Tablet, zusätzlich Druckvorlagen | ★★★ Kombiniert digitalen und Papierworkflow | Excel erforderlich; kein Cloud-Arbeitsstand | 👥 Betriebe mit Excel- und Papierabläufen · 💰 kostenlos |
| Hawepro – Excel- und PDF-Aufmaßblatt | Maße, Abzüge und automatische Mengen- und Summenberechnung | ★★★ Excel- und Druckversion · 🏆 Sofort ohne Anmeldung nutzbar | Keine ausgewiesene Projektverwaltung oder Abrechnungsübergabe | 👥 Kleine Betriebe mit Bedarf an einer Standardvorlage · 💰 kostenlos |
| ZendWerk – personalisierte Aufmaßvorlage | Excel- und PDF-Vorlage mit Betriebs- und Projektdaten | ✨ Vorab personalisiert; Maße und Abzüge dokumentierbar | Versand per E-Mail nach Kontaktangabe; keine vollständige Auftragsverwaltung | 👥 Betriebe, die eine vorbereitete Vorlage möchten · 💰 kostenlos |
| FloorScan – Excel-Vorlagen fürs Bauwesen | Aufmaß nach Gewerk, Ortsangabe sowie weitere Bauvorlagen | ★★★ Mehrere passende Vorlagen an einem Ort · ✨ Auch Angebote und Abnahmeprotokolle | Tabellen müssen ggf. angepasst werden; keine ausgewiesene Integration | 👥 Betriebe mit Bedarf an mehreren Bauvorlagen · 💰 kostenlos |
| Formularbox – Excel-Aufmaß mit Messgehalt | Excel-Formular mit automatischer Berechnung für mehrere Gewerke | ★★★ Geringe Einmalkosten; für Windows und macOS angegeben | Wenige Funktionsdetails; Passung zum Gewerk vorab prüfen | 👥 Handwerk und Bau mit einfachem Aufmaßbedarf · 💰 kostenpflichtig |
| VBNL Betriebswerk – Aufmaß für Maler und Lackierer | Innen-/Außenaufmaß, Roh- und Nettoflächen, Fenster- und Türabzüge | ✨ Auf Malerarbeiten zugeschnitten; XLSX und DOCX | Nicht gewerkübergreifend; Abzugsregeln prüfen | 👥 Maler- und Lackierbetriebe · 💰 kostenlose Version, Anpassungen kostenpflichtig |
| GAEB-Online – Excel-Aufmaß mit GAEB-Export | Excel-Aufmaß, je nach Variante DA11-/X31-Export; optional XRechnung-Funktionen | 🏆 Spezialformate für GAEB und REB · ✨ Kumulative Abrechnung möglich | GAEB-Online 2025 erforderlich; für einfache Aufmaße ggf. umfangreich | 👥 Betriebe mit GAEB-/REB-Austauschbedarf · 💰 kostenpflichtiger Einmalkauf |
| Excelschnell – Aufmaß mit Revisionen und Positionsberichten | Bis zu 100 Positionen und 1.000 Messversionen, Prüfstatus, PDF-Berichte | 🏆 Revisionen und Prüfstände dokumentierbar · ✨ Einmalkauf | Excel-Datei erfordert sorgfältige Ablage; Kompatibilität prüfen | 👥 Bauleistungen mit Änderungs- und Prüfbedarf · 💰 kostenpflichtiger Einmalkauf |
So machst Du die Vorlage für Deinen Auftrag startklar
Deine Einrichtung in sechs Schritten
- Original sichern: Speichere die heruntergeladene Datei unverändert als Master.
- Stammdaten eintragen: Betrieb, Kunde, Objektadresse, Auftragsnummer und Datum ausfüllen.
- Positionen festlegen: OZ, Beschreibung und Einheit je Leistung verbindlich setzen.
- Formeln schützen: Eingabezellen optisch trennen, Formelzellen sperren.
- Kontrollwert prüfen: Zeilen ergänzen, Summenbereich mit bekanntem Maß testen.
- Ablage regeln: Druckbereich, Versionsname und Speicherort festlegen.
Rechne die Kontrolle so nach. Wandfläche 5,00 m mal 2,80 m gleich 14,00 m². Fenster 1,20 m mal 1,40 m gleich 1,68 m². Geometrische Nettofläche also 12,32 m².
Das ist noch nicht automatisch die abrechenbare Menge. Ob Du die Öffnung abziehst, hängt von Vertrag und vereinbarten Gewerksregeln ab. VOB/C gilt nicht automatisch für jeden Auftrag.
Für Elektro oder SHK gilt eine getrennte Logik. Drei Leitungsabschnitte à 4,50 m ergeben 13,50 laufende Meter. Zähle Meter, Quadratmeter und Stück niemals in einer Summe zusammen.
Vor der ersten Abrechnung prüfen
- Einheiten: m, m², m³, Stück und Stunden getrennt führen
- Rundung: Nachkommastellen und Rundungsregel einheitlich setzen
- Formelbezüge: neue Zeilen in Summenbereiche einbeziehen
- Abzüge: Vertrag und Gewerksregel je Position abgleichen
- Positionssummen: Einzelansätze mit LV-Menge vergleichen
- Freigabe: Bearbeiter, Datum, Planstand und Prüfstatus eintragen
- Ablage: Abschlussstand unverändert mit Fotos und Nachträgen speichern
GoBD sind Regeln für nachvollziehbare elektronische Buchführung und Aufbewahrung. Ein PDF oder Blattschutz allein gewährleistet keine GoBD-konforme Aufbewahrung. Elektronisch entstandene, aufbewahrungspflichtige Daten müssen elektronisch, unveränderbar und lesbar erhalten bleiben, wie die GoBD-Ausführungen des Bundesfinanzministeriums beschreiben.
Wenn Aufmaßdateien und Büroarbeit auseinanderlaufen
Teste zuerst einen Raum oder eine Position mit bekannten Maßen. Stimmt dieser Fall, übernimm die Datei für den Auftrag. Sobald Fotos, Nachträge, Angebot und Rechnung in getrennten Ordnern liegen, wird Excel zur Übergangslösung.
craftivo führt Angebote, Rechnungen, Projektdateien, Fotos und Notizen am Auftrag zusammen. Die Übersicht dazu findest Du unter Funktionen von craftivo. Für Malerbetriebe passt ergänzend die Branchenseite für Maler.
Behaupte dabei keine falsche Schnittstelle. Ein GAEB-LV-Import ist kein Aufmaßexport als GAEB X31. Weniger Büro. Mehr Überblick. Mehr Baustelle. Starte mit dem verlinkten Einstieg craftivo 14 Tage kostenlos testen über die craftivo Website und prüfe den Ablauf an einem echten Auftrag.
Häufige Fragen zur Excel-Aufmaßvorlage
Welche Vorlage bekomme ich ohne Anmeldung? Laut Anbieterangaben bieten unter anderem BauGrid, HandwerkPapierlos und Hawepro Downloads ohne Registrierung oder E-Mail-Adresse an. Prüfe das vor dem Download auf der Zielseite erneut.
Kann ich eine Excel-Datei direkt als GAEB-Aufmaß abgeben? Nein, XLSX allein ist nicht GAEB-kompatibel. Du brauchst das geforderte Austauschformat, zum Beispiel über eine passende Erweiterung.
Muss ich Fenster und Türen immer abziehen? Nein. Entscheidend sind Vertrag und vereinbarte Gewerksregeln. Trenne geometrische Fläche und abrechenbare Menge.
Wie ergänze ich Zeilen, ohne Formeln zu beschädigen? Kopiere eine vollständige Beispielzeile innerhalb des Summenbereichs. Prüfe danach Formelbezüge und Summe mit einem Kontrollwert.
Reicht Excel für eine nachvollziehbare Aufmaßablage? Für einfache, einmalige Mengenermittlungen kann Excel reichen. Bei Nachträgen, mehreren Bearbeitenden und strittigen Abrechnungen brauchst Du zusätzlich Versionen, Fotos, Freigabe und eine unveränderte Ablage.
Dein Aufmaß ist erst fertig, wenn Menge, Foto und Position am selben Auftrag hängen und daraus ohne Abtippen Angebot und Rechnung entstehen. craftivo bündelt Projekte, Angebote, Rechnungen, Zeiten und Baustellendokumentation an einem Arbeitsstand, damit Du weniger suchst und schneller abrechnest. Teste es an Deinem nächsten echten Auftrag über Craftivo.
Weniger Büro. Mehr Überblick. Mehr Baustelle.
craftivo bringt Angebote, Rechnungen und Zeiterfassung in eine App — für Handwerksbetriebe, die im Alltag schneller fertig werden wollen.
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