Auftragsbestätigung Muster für Dein Handwerk
Du hast das Angebot für die Sanierung eines Mehrfamilienhauses verschickt. Der Kunde sagt am Telefon zu, Deine Kolonne steht schon in der Plantafel und auf der Baustelle taucht plötzlich die Frage auf: Gilt der Preis inklusive Gerüst, wann genau wird gearbeitet und gehört die Kellerdecke dazu? Ein sauberes Auftragsbestätigung Muster bringt diese Punkte aufs Papier, bevor aus einer kleinen Unklarheit ein Streit über Geld und Leistung wird.
Inhaltsverzeichnis
- Warum Du ohne Auftragsbestätigung riskierst
- Was eine Auftragsbestätigung im Handwerk wirklich ist
- Pflichtangaben und Formulierungen die in jede Bestätigung gehören
- Auftragsbestätigung Vertragsannahme und Nachtrag richtig abgrenzen
- Drei Auftragsbestätigung Muster für Deinen Betrieb
- So passt Du Dein Muster an und nutzt es in Craftivo
- Fazit und nächste Schritte mit Deiner Vorlage
Warum Du ohne Auftragsbestätigung riskierst
Ein Telefonat klingt schnell verbindlich. Für Dein Büro reicht es trotzdem selten als belastbarer Arbeitsstand. Bei einem Mehrfamilienhaus können zwischen Angebot und Baustart mehrere Personen beteiligt sein, etwa der Eigentümer, die Hausverwaltung, Dein Bauleiter und die Kolonne. Jeder erinnert sich an einen anderen Teil der Absprache.
Der Kunde meint vielleicht, Du hättest die Malerarbeiten für alle Wohnungen bestätigt. Du hast aber nur das Treppenhaus kalkuliert. Im Angebot steht ein Ausführungszeitraum, der Kunde erwartet jedoch einen festen Starttermin. Beim Preis fehlt die Klarheit, ob Material, Anfahrt oder zusätzliche Schutzmaßnahmen enthalten sind.
Eine Auftragsbestätigung bündelt genau diese Informationen:
- Auftrag: Welches Angebot nimmt der Kunde an?
- Leistung: Was führst Du aus, und was bleibt ausdrücklich außen vor?
- Preis: Welche Summe gilt, mit welcher Umsatzsteuer und welchen Zahlungsbedingungen?
- Termin: In welchem Zeitraum arbeitest Du?
- Nachweis: Welche Fassung lag beiden Seiten vor?
Damit wird das Dokument zur praktischen Freigabe für Dein Team. Die Monteure sehen, was beauftragt wurde. Das Büro kann später Rechnung und Nachkalkulation sauber zuordnen. Bei einer Abweichung erkennst Du schneller, ob es um eine neue Leistung oder nur um eine offene Frage zum ursprünglichen Auftrag geht.
Praktische Regel: Bestätige jeden Auftrag schriftlich, bevor Material bestellt, Personal eingeplant oder die erste Arbeitsstunde erfasst wird.
Rechtlich ist eine Auftragsbestätigung nicht immer der Moment, in dem der Vertrag entsteht. Sie kann aber den Vertragsschluss, die vereinbarten Bedingungen und die Zuordnung des Auftrags dokumentieren. Genau deshalb findest Du hier nicht nur eine Liste mit Pflichtangaben, sondern auch drei Muster für Standardaufträge, Teilaufträge und Nachträge.
Was eine Auftragsbestätigung im Handwerk wirklich ist
Auf der Baustelle entsteht schnell eine Grauzone: Der Kunde sagt am Telefon zu, Du schickst eine Bestätigung und änderst dabei unbemerkt den Ausführungstermin. Gilt damit das Angebot, ein neuer Vertrag oder schon ein Nachtrag? Genau diese Unterscheidung entscheidet später, welche Vereinbarung nachweisbar ist.
Eine Auftragsbestätigung hält schriftlich fest, welchen Auftrag Du annimmst oder bestätigst. Sie funktioniert wie ein schriftlicher Handschlag, ersetzt aber keine rechtliche Prüfung. Nach den Grundsätzen der §§ 145 ff. BGB entsteht ein Vertrag grundsätzlich durch Angebot und Annahme. Die Bestätigung ist deshalb kein gesetzlich vorgeschriebenes Pflichtdokument. Häufig dokumentiert sie einen bereits angenommenen Auftrag und macht den Vertragsinhalt nachvollziehbar. Die rechtliche Einordnung der Auftragsbestätigung im Handwerk erläutert diesen Unterschied.
Angebot, Annahme und Bestätigung
- Dein Angebot: Du beschreibst Leistung, Preis und Bedingungen. Je nach Formulierung kann es bindend oder freibleibend sein.
- Die Annahme: Der Kunde erklärt, dass er dieses Angebot beauftragt. Damit kann der Vertrag zustande kommen.
- Die Auftragsbestätigung: Du hältst die Annahme fest oder erklärst selbst, dass Du die Bestellung akzeptierst.
Der Inhalt macht den Unterschied. Bestätigst Du das Angebot unverändert, dokumentiert Dein Schreiben den vereinbarten Auftrag. Änderst Du Preis, Leistungsumfang oder Termin, kann die Erklärung als Ablehnung des ursprünglichen Angebots und als neues Angebot gelten. Für den Betrieb ist das besonders relevant, wenn aus einer gewünschten Zusatzarbeit später ein Nachtrag werden soll.
Eingangsbestätigung ist nicht Auftragsbestätigung
Eine automatische Nachricht nach einer Online-Bestellung bestätigt oft nur den Eingang. Sie erklärt noch nicht zwingend die Annahme. Eine echte Auftragsbestätigung muss erkennen lassen, dass Du den Auftrag akzeptierst. Die Abgrenzung zwischen Zugangsnachricht und Auftragsbestätigung im Online-Handel hilft auch bei digitalen Abläufen im Handwerksbetrieb.
Als Handelsbrief gehört die Bestätigung außerdem in eine geordnete Ablage. Typischerweise ist sie 6 Jahre aufzubewahren, nach § 257 HGB und § 147 AO. So bleiben Auftrag, Preis, Umfang und Terminabsprachen auffindbar.
Pflichtangaben und Formulierungen die in jede Bestätigung gehören
Eine gute Vorlage muss nicht kompliziert aussehen. Sie muss die richtige Information an der richtigen Stelle enthalten. Prüfe jede Bestätigung gegen diese Liste, bevor sie an den Kunden geht.
1. Angebotsbezug
Nenne die Angebotsnummer und das Angebotsdatum. So weiß jeder, welche Kalkulation Du bestätigst.
Formulierung: „Wir bestätigen Deinen Auftrag auf Grundlage unseres Angebots AN-2026-118 vom 5. September 2026.“
Bei einem Auftrag für ein Mehrfamilienhaus gehört außerdem die Objektadresse in den Kopf. Eine Kundennummer oder Projektnummer erleichtert die spätere Zuordnung.
2. Auftraggeber und Auftragnehmer
Führe Deinen vollständigen Firmennamen mit Anschrift auf. Ergänze Name und Anschrift des Auftraggebers. Bei einer Hausverwaltung solltest Du kenntlich machen, ob sie selbst beauftragt oder im Namen der Eigentümergemeinschaft handelt.
Eine zuständige Kontaktperson verhindert Rückfragen. Bei Verbrauchern brauchst Du außerdem besondere Hinweise, etwa zum Widerruf, wenn ein Widerrufsrecht besteht.
3. Leistungsumfang
Übernimm nicht nur eine Überschrift wie „Malerarbeiten“. Beschreibe die Positionen so, dass Dein Team und der Kunde sie zuordnen können. Mengen, Einheiten und Einheitspreise machen die Kalkulation nachvollziehbar.
Beispiel Maler: „Treppenhaus, Wände und Decken, vorbereiten, grundieren und zweimal mit Innenfarbe beschichten, gemäß Positionen 1.1 bis 1.6 des Angebots.“
Beispiel SHK: „Austausch der Heizungsanlage gemäß Angebot, einschließlich Demontage der vorhandenen Anlage, Montage der angebotenen Komponenten und Inbetriebnahme.“
Schreibe ausdrücklich, was nicht enthalten ist, wenn das für den Auftrag wichtig ist. Ein Satz wie „Elektroarbeiten bauseits, nicht Bestandteil dieses Auftrags“ verhindert später eine falsche Erwartung.
4. Preis, Umsatzsteuer und Zahlung
Nenne den Gesamtpreis und weise aus, ob es sich um einen Netto- oder Bruttobetrag handelt. Die Umsatzsteuer muss zur gewählten Abrechnung passen. Ergänze das Zahlungsziel und vereinbarte Abschlagszahlungen.
Formulierung: „Der Auftrag wird zu den im Angebot genannten Preisen ausgeführt. Die Abrechnung erfolgt zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Das Zahlungsziel beträgt gemäß Vereinbarung …“
Bei Abschlägen beschreibst Du die Auslöser klar, etwa nach abgeschlossenem Bauabschnitt. Vermeide unbestimmte Sätze wie „Zahlung nach Fortschritt“, wenn der Kunde nicht erkennen kann, wann welcher Betrag fällig wird.
5. Ausführungszeitraum
Ein Zeitraum ist nicht dasselbe wie ein fester Starttag. Schreibe genau, was Du zusagst.
Formulierung: „Die Ausführung ist im Zeitraum von … bis … vorgesehen. Der genaue Beginn wird nach Abstimmung mit der Hausverwaltung bestätigt.“
Wenn Materialverfügbarkeit, Vorleistungen oder Zugang zur Baustelle eine Rolle spielen, gehört das in die Bestätigung. So versprichst Du nicht versehentlich einen Termin, den Du nicht sicher halten kannst.
6. Gewährleistung und zusätzliche Bedingungen
Verweise auf die vereinbarten Vertragsbedingungen oder Deine Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Nenne die Gewährleistungsregelung nur so, wie sie für Deinen Auftrag tatsächlich gilt. Ergänze Hinweise zu Gerüst, Strom, Wasser, Schutzmaßnahmen oder bauseitigen Leistungen, wenn diese Punkte die Ausführung beeinflussen.
Für Rechnungen und die Verbindung von Angebot, Auftrag und Rechnung findest Du weitere Hinweise zu wichtigen Rechnungsangaben. Die Auftragsbestätigung ersetzt keine Rechnung. Sie liefert aber die Grundlage, auf die sich Deine Rechnung später beziehen kann.
7. Datum und Unterschrift
Setze das Erstellungsdatum und unterschreibe als Auftragnehmer, wenn Dein Prozess das vorsieht. Eine fehlende Unterschrift macht die Auftragsbestätigung nicht automatisch unwirksam. Eine klare Absenderangabe und der nachweisbare Versand bleiben trotzdem wichtig.
Bewahre die versendete Fassung zusammen mit dem Angebot und späteren Änderungen auf. So kannst Du nachvollziehen, welche Version Du bestätigt hast und welche Absprachen danach dazukamen.
Auftragsbestätigung Vertragsannahme und Nachtrag richtig abgrenzen
Die entscheidende Frage lautet nicht: „Habe ich eine Auftragsbestätigung geschrieben?“ Sie lautet: Was genau hast Du darin erklärt?
Übernimmst Du alle Bedingungen des Angebots, kann die Bestätigung Deine Annahme des Auftrags ausdrücken. Dann stimmen Leistungsumfang, Preise und Termine mit der ursprünglichen Fassung überein. Ein klarer Angebotsbezug reicht in diesem Fall oft aus, sofern die Bestätigung keine widersprüchlichen Zusätze enthält.
Wann die Bestätigung zum neuen Angebot wird
Du bestätigst nicht mehr einfach, wenn Du den Inhalt veränderst. Das passiert beispielsweise, wenn Du:
- den Preis änderst: „Der Gesamtpreis beträgt abweichend vom Angebot …“
- den Leistungsumfang reduzierst: Eine Position aus dem Angebot fehlt oder wird ersetzt.
- den Termin verschiebst: Du bestätigst einen anderen Ausführungszeitraum als angeboten.
- Bedingungen ergänzt: Du machst die Ausführung von einer neuen Anzahlung oder einer zusätzlichen Vorleistung abhängig.
Schreib solche Abweichungen nicht versteckt in einen langen Text. Benenne sie sichtbar und bitte um Freigabe. Für die Verbindung von Angebot, Auftrag und Rechnung hilft Dir die Übersicht zum Ablauf von Angebot, Auftrag und Rechnung.
Die Baustelle erzeugt keinen automatischen Nachtrag
Bei der Begehung stellst Du fest, dass die Kellerdecke stärker gedämmt werden muss als im Angebot vorgesehen. Oder der SHK-Monteur entdeckt eine beschädigte Leitung, die im ursprünglichen Leistungsumfang nicht enthalten war. Diese Zusatzarbeit solltest Du nicht einfach in der alten Auftragsbestätigung ergänzen.
Erstelle eine Nachtragsbestätigung mit eigener Bezeichnung und eindeutigem Bezug zum Hauptauftrag. Beschreibe die Ursache, die zusätzliche Leistung, den Preis und die Auswirkung auf den Termin. Lass den Kunden die Änderung freigeben, bevor Du die Zusatzleistung ausführst, soweit die Situation das zulässt.
Im kaufmännischen Verkehr kann ein kaufmännisches Bestätigungsschreiben eine besondere Rolle spielen. Wenn nach Vertragsverhandlungen ein Schreiben den Inhalt bestätigt, der Empfänger nicht unverzüglich widerspricht und keine wesentliche Abweichung vorliegt, kann Schweigen unter bestimmten Voraussetzungen als Zustimmung behandelt werden. Diese Wirkung wird im Zusammenhang mit § 346 HGB und Handelsbrauch beschrieben. Die rechtliche Einordnung des kaufmännischen Bestätigungsschreibens ist kein Freibrief für unklare Nachträge. Bei Privatkunden und abweichenden Leistungen solltest Du eine ausdrückliche Zustimmung einholen.
Entscheidungshilfe für Deinen Büroalltag
| Situation | Passendes Dokument | Dein nächster Schritt |
|---|---|---|
| Angebot wird unverändert beauftragt | Auftragsbestätigung mit Angebotsbezug | Angebot, Preis und Zeitraum übernehmen |
| Kunde beauftragt nur einzelne Positionen | Teilbestätigung | Nicht beauftragte Positionen ausdrücklich ausnehmen |
| Preis, Umfang oder Termin ändern sich | Neues Angebot oder Änderungsbestätigung | Abweichung markieren und Freigabe einholen |
| Zusatzleistung entsteht auf der Baustelle | Nachtragsbestätigung | Ursache, Leistung, Preis und Termin dokumentieren |
Drei Auftragsbestätigung Muster für Deinen Betrieb
Die passende Vorlage hängt davon ab, ob Du den gesamten Auftrag, nur einen Ausschnitt oder eine spätere Änderung bestätigst. Nutze die Bausteine als Arbeitsgrundlage und ersetze die Platzhalter durch Deine echten Daten.
| Muster | Wann nutzen | Kerninhalte |
|---|---|---|
| A Standardauftrag | Der Kunde nimmt Dein Angebot vollständig an | Angebotsbezug, gesamter Leistungsumfang, Preis, Zeitraum, Zahlungsbedingungen |
| B Teilbestätigung | Der Kunde beauftragt nur bestimmte Positionen | Beauftragte Positionen, ausgeschlossene Positionen, Teilpreis, offene Leistungen |
| C Nachtragsbestätigung | Auf der Baustelle kommt eine zusätzliche oder geänderte Leistung hinzu | Hauptauftrag, Ursache, Zusatzleistung, Mehrpreis, Terminfolge, Freigabe |
Muster A für den vollständigen Auftrag
Betreff: Auftragsbestätigung, Angebot AN-2026-118 vom 5. September 2026
„Hallo Frau Müller,
vielen Dank für Deinen Auftrag zur Sanierung des Treppenhauses im Objekt Musterstraße 12, 3. Obergeschoss und Erdgeschoss.
Wir bestätigen die Ausführung gemäß unserem Angebot AN-2026-118 vom 5. September 2026. Der bestätigte Leistungsumfang umfasst die Positionen 1.1 bis 1.6, einschließlich Abdecken, Untergrundvorbereitung, Grundierung und Beschichtung der vereinbarten Flächen.
Die Ausführung ist für den Zeitraum von … bis … vorgesehen. Der Gesamtpreis beträgt … zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Zahlung erfolgt nach den im Angebot genannten Bedingungen.
Nicht enthalten sind Elektroarbeiten, die Instandsetzung nicht sichtbarer Schäden und Leistungen, die nicht in den genannten Positionen beschrieben sind.
Bitte teile uns mit, wenn sich Ansprechpartner, Zugang zur Baustelle oder bauseitige Voraussetzungen ändern.
Freundliche Grüße
[Name und Firma]“
Passe an: Objektadresse, Angebotsnummer, Positionen, Zeitraum, Preis, Zahlungsziel und Ausschlüsse.
Muster B für einen Teilauftrag
Betreff: Teilauftragsbestätigung, Angebot EL-2026-044 vom …
„Hallo Herr Schneider,
wir bestätigen Deinen Auftrag für die Elektroarbeiten im Objekt Bahnhofstraße 8 gemäß Angebot EL-2026-044, jedoch ausschließlich für die Positionen 2.1, 2.3 und 3.1.
Beauftragt sind die Leitungsverlegung im Flur, die Montage der Unterverteilung und die Prüfung der ausgeführten Anlage. Die Positionen 1.1, 2.2 und 4.1 sind nicht Bestandteil dieses Teilauftrags und werden nicht ausgeführt.
Der Preis für den bestätigten Teilauftrag beträgt … zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Ausführung erfolgt im Zeitraum von … bis … . Das Zahlungsziel beträgt … .
Soll der restliche Leistungsumfang später beauftragt werden, erstellen wir dafür eine gesonderte Bestätigung.“
Passe an: Jede beauftragte Position, jede nicht beauftragte Position und die daraus entstehenden Preis- oder Terminänderungen. Gerade bei Elektro- und SHK-Aufträgen darfst Du Nebenarbeiten nicht stillschweigend als enthalten behandeln.
Muster C für den Nachtrag
Betreff: Nachtragsbestätigung N-2026-003 zum Auftrag WD-2026-027
„Hallo Frau Becker,
bei der Baustellenbegehung am … wurde festgestellt, dass die vorhandene Dachkonstruktion zusätzliche Dämmarbeiten erfordert. Diese Leistung war im Hauptauftrag WD-2026-027 nicht enthalten.
Wir bieten folgende Zusatzleistung an: Ausbau des betroffenen Bereichs, Einbau der zusätzlichen Dämmung, Anpassung der Anschlüsse und Wiederherstellung der Abdeckung gemäß der beigefügten Beschreibung.
Der Nachtragspreis beträgt … zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Dadurch verschiebt sich der Ausführungszeitraum voraussichtlich um … . Die Ausführung der Zusatzleistung beginnt nach Deiner schriftlichen Freigabe.
Der übrige Inhalt des Hauptauftrags bleibt unverändert.“
Passe an: Festgestellte Ursache, genaue Zusatzleistung, Mengen, Preis, Terminfolge und Freigabeweg. Füge Fotos oder einen Baustellenbericht bei, wenn sie die Ursache nachvollziehbar machen.
So passt Du Dein Muster an und nutzt es in Craftivo
Eine Vorlage spart nur dann Zeit, wenn sie mit Deinem echten Arbeitsablauf verbunden ist. Starte nicht mit einem leeren Dokument. Nimm ein vorhandenes Angebot und überführe die Daten kontrolliert in die Bestätigung.
Schritt 1 Absender und Objekt festlegen
Hinterlege Logo, Firmendaten, Ansprechpartner und Bankverbindung. Ergänze die Objektadresse, wenn Du an mehreren Baustellen für denselben Kunden arbeitest. Bei einem Dachdeckerauftrag sollte die Adresse des betroffenen Gebäudes sofort sichtbar sein, nicht nur im Freitext.
Schritt 2 Angebot verknüpfen
Übernimm Angebotsnummer und Angebotsdatum aus dem ursprünglichen Vorgang. Prüfe danach, ob der Kunde den kompletten Auftrag oder nur einzelne Positionen zugesagt hat. Eine verknüpfte Vorgangskette verhindert, dass Du versehentlich eine alte Kalkulation bestätigst.
Schritt 3 Leistungen und Preise prüfen
Übertrage die Positionen aus Deiner Kalkulation. Kontrolliere Mengen, Einheiten, Einheitspreise und den Gesamtbetrag. Lies anschließend die Ausschlüsse. Dort verstecken sich häufig die Punkte, die später zu Nachträgen führen.
Schritt 4 Termin und Zahlung ergänzen
Übernimm den geplanten Zeitraum aus Deiner Plantafel, aber nur als verbindlichen Termin, wenn Du ihn tatsächlich zusagst. Setze das Zahlungsziel und vereinbarte Abschläge ein. Lass eine zweite Person gegenlesen, wenn der Auftrag hohe Materialkosten oder mehrere Bauabschnitte enthält.
Schritt 5 Speichern, versenden und ablegen
Speichere die versendete Fassung zusammen mit dem Angebot. Der Vorlagenbereich von Craftivo kann Dir dabei helfen, wiederkehrende Textbausteine und Dokumentlayouts zentral zu verwalten. Die Bestätigung sollte später am Projekt, an der Objektadresse und an der Rechnung auffindbar sein.
E-Rechnung und Aufbewahrung
Seit dem 1. Januar 2025 gilt die E-Rechnungspflicht im deutschen B2B-Bereich stufenweise. Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Eine E-Rechnung ist ein strukturiertes elektronisches Format nach EN 16931, ein PDF allein zählt nicht als E-Rechnung. Die IHK Köln erklärt die neuen Regeln zur E-Rechnung.
Für den Versand gelten Übergangsregeln. Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro dürfen im B2B-Bereich nur noch elektronische Rechnungen versenden. Unternehmen mit höchstens 800.000 Euro Vorjahresumsatz dürfen laut DATEV-Übersicht zu den gesetzlichen E-Rechnungsregeln bis Ende 2027 weiterhin Papier oder mit Zustimmung andere elektronische Formate wie PDF nutzen.
Die Auftragsbestätigung selbst ist keine Rechnung. Lege sie trotzdem revisionssicher ab. GoBD bedeutet vereinfacht, dass steuerlich relevante Unterlagen nachvollziehbar, vollständig und unveränderbar organisiert sein müssen. Die BStBK beschreibt im GoBD-Praxisleitfaden die Anforderungen an eine systematische Dokumentation und verweist auf handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten, die bei bestimmten Unterlagen 10 Jahre betragen.
Fazit und nächste Schritte mit Deiner Vorlage
Eine Auftragsbestätigung schafft einen gemeinsamen Stand für Kunde, Büro und Baustelle. Sie ist kein generell vorgeschriebenes Pflichtdokument, kann aber den Auftrag und seine Bedingungen sauber dokumentieren.
Achte auf vier Punkte:
- Angebot eindeutig zuordnen
- Leistung, Preis und Zeitraum vollständig beschreiben
- Abweichungen als neues Angebot oder Nachtrag behandeln
- Die passende Vorlage für Vollauftrag, Teilauftrag oder Zusatzleistung wählen
Nimm jetzt einen aktuellen Auftrag aus Deinem Betrieb. Prüfe ihn mit der Checkliste, ergänze fehlende Angaben und speichere die versendete Fassung am Projekt. So bleiben Angebot, Bestätigung, Plantafel und Dokumentation zusammen, statt sich auf Papier, Mail und Handy zu verteilen.
FAQ zur Auftragsbestätigung
Ist eine Auftragsbestätigung ohne Unterschrift gültig?
Eine fehlende Unterschrift macht eine Auftragsbestätigung nicht automatisch unwirksam. Entscheidend sind Inhalt, Abgabe und Zugang der Erklärung sowie die Frage, ob sie ein Angebot annimmt oder Bedingungen verändert. Für Deinen Nachweis solltest Du die versendete Fassung mit Datum und Empfänger aufbewahren.
Was passiert, wenn ich nach dem Versand eine Änderung entdecke?
Ändert sich nur ein offensichtlicher Schreibfehler, korrigiere ihn nachvollziehbar und versende eine neue Version. Ändern sich Preis, Umfang oder Termin, solltest Du die Abweichung ausdrücklich als neues Angebot oder Nachtrag kennzeichnen und die Zustimmung des Kunden einholen.
Wie lange muss ich eine Auftragsbestätigung aufbewahren?
Eine Auftragsbestätigung gilt im Geschäftsverkehr typischerweise als Handelsbrief und ist 6 Jahre aufzubewahren, wie aus den Hinweisen zu § 257 HGB und § 147 AO hervorgeht. Andere steuerlich relevante Unterlagen können längeren Aufbewahrungsfristen unterliegen.
Ist ein PDF eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung muss ein strukturiertes elektronisches Format nach EN 16931 verwenden. Ein PDF kann je nach Übergangsregel weiterhin als anderes elektronisches Rechnungsformat zulässig sein, ist aber keine E-Rechnung im technischen Sinn.
Brauche ich bei jeder Baustellenänderung ein neues Dokument?
Nicht jede kleine Abstimmung braucht ein neues vollständiges Dokument. Sobald sich die beauftragte Leistung, der Preis oder der Termin ändert, solltest Du die Änderung aber als Nachtrag oder neue Vereinbarung dokumentieren. So bleibt klar, was zum Hauptauftrag gehört und was zusätzlich beauftragt wurde.
Mit Craftivo kannst Du Angebote, Auftragsbestätigungen, Projekte, Plantafel, Zeiterfassung und Baustellendokumentation an einem Arbeitsstand führen. Erstelle Deine Vorlage, verknüpfe sie mit dem Angebot und teste den Ablauf direkt im Betrieb, craftivo 14 Tage kostenlos testen.
Weniger Büro. Mehr Überblick. Mehr Baustelle.
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