Aufmaß Vorlagen Excel: 10 gute Downloads im Vergleich

Auf der Baustelle misst Du Räume, Leitungen oder Dachflächen aus. Später muss das Aufmaß im Büro zum Angebot passen, auf der Rechnung nachvollziehbar sein und bei Rückfragen standhalten. Eine gute Excel-Vorlage spart Dir doppelte Arbeit, aber nur, wenn sie zu Deinem Gewerk und Deinem Ablauf passt.

Die folgenden zehn Aufmaßvorlagen reichen vom einfachen Tabellenblatt bis zur Lösung mit REB-, GAEB- oder XRechnungs-Übergabe. Du bekommst klare Empfehlungen für Maler, Elektro, Dachdecker, SHK, Büro und Baustelle. So erkennst Du schnell, welche Vorlage für Deinen nächsten Auftrag passt und wann Excel an seine Grenzen kommt.

Inhaltsverzeichnis

• 1. BauGrid – Aufmaßblatt Vorlage für einfache Bauaufmaße
  • Wann BauGrid die richtige Wahl ist
• 2. GAEB-Online – Excel-Aufmaß mit Übergabe an GAEB und XRechnung
• 3. HandwerkPapierlos – Aufmaßblatt mit Abzügen und Unterschriften
  • Abzüge und Unterschriften direkt dokumentieren
• 4. Excel-Planung.com – geführtes Aufmaß für Ausbaugewerke
• 5. Hawepro – einfache Vorlage als Excel und PDF
• 6. Handwerkersoftware-Check – Vorlage mit Fokus auf Prüfbarkeit
• 7. STREIT Software – mobiles Excel-Aufmaß für die Baustelle
• 8. Excelvorlage.net – minimalistisches Aufmaßblatt für kleine Aufträge
• 9. VBNL Betriebswerk – Dachdecker-Aufmaß mit Neigungsfaktoren
• 10. VBNL Betriebswerk – Aufmaß für Maler und Lackierer
• Vergleich von 10 Aufmaßvorlagen für Excel
• So passt Du Deine Aufmaßvorlage an den Betrieb an
  • Wähle die Vorlage nach Deinem Arbeitsablauf
  • Plane die Übergabe an Angebot und Rechnung mit

1. BauGrid – Aufmaßblatt Vorlage für einfache Bauaufmaße

Wenn Du ohne Anmeldung direkt loslegen willst, ist die kostenlose BauGrid-Aufmaßblatt-Vorlage eine unkomplizierte Wahl. Das XLSX-Blatt nutzt eine REB-orientierte Struktur mit Blattnummer, OZ, Ansatz, Maßen und Ergebnis. Ansätze und Zwischensummen helfen Dir, Rechenwege nachvollziehbar festzuhalten.

Die Vorlage passt für allgemeine Bau- und Handwerksaufmaße, wenn Du keine eigenen Tabellen für ein bestimmtes Gewerk brauchst. Du kannst sie herunterladen, öffnen und an Dein Projekt anpassen. Im gleichen Stil gibt es weitere Vorlagen, etwa für ein Bautagebuch.

Wann BauGrid die richtige Wahl ist

Nimm BauGrid, wenn Du ein schlankes Blatt für die Mengenermittlung suchst und die Ergebnisse anschließend selbst in Dein Angebot oder Deine Abrechnung überträgst. Die Vorlage bietet keinen direkten GAEB-Export. Für Dachflächen, Malerarbeiten oder komplexe Leistungsverzeichnisse musst Du Felder und Rechenlogik gegebenenfalls selbst ergänzen.

• Stärken: kostenlos, schnell verfügbar und ohne Registrierung nutzbar.
• Grenzen: keine speziellen Tabellen für einzelne Gewerke und kein direkter GAEB-Export.

Praxistipp: Schreib Projekt, Raum oder Bauteil und Positionsnummer direkt auf das Blatt. Eine Summe ohne Bezug zur ausgeführten Leistung lässt sich später schwer prüfen.

Wenn Du Maße direkt auf der Baustelle mit Projektbezug und Nachweisen erfassen willst, vergleiche die digitale Aufmaßfunktion von Craftivo mit Deinem bisherigen Excel-Ablauf.

2. GAEB-Online – Excel-Aufmaß mit Übergabe an GAEB und XRechnung

Arbeitest Du auf der Baustelle mit Excel und musst Mengen später in ein Leistungsverzeichnis übernehmen, ist eine einfache Tabelle oft zu knapp. Das kostenpflichtige Add-on GAEB-Online Excel-Aufmaß XRechnung ergänzt die Excel-Erfassung um Funktionen für REB sowie den Austausch von Bau- und Rechnungsdaten.

Die Vorlagen bieten freie Formelzeilen und ein dreispaltiges Aufmaß. Mengen lassen sich nach REB 23.003 erfassen. Für die Weitergabe sind Exporte als DA11, GAEB X31/X89 oder XRechnung 3.0 vorgesehen. Kumulative Abrechnungen und ein Rechnungsjournal sind ebenfalls enthalten.

Für Maler- oder SHK-Aufträge ohne strukturierte Datenanforderungen reicht meist eine einfache Excel-Vorlage. GAEB-Online passt eher zu Betrieben, die regelmäßig Leistungsverzeichnisse bearbeiten und Mengen in vorgegebenen Formaten übermitteln müssen. Besonders bei öffentlichen Aufträgen kann der XRechnungs-Export relevant sein. Eine XRechnung ist eine strukturierte elektronische Rechnung, keine gewöhnliche Excel- oder PDF-Datei. Du musst trotzdem prüfen, ob Mengen und Rechnungsangaben stimmen.

Der Funktionsumfang kostet Einarbeitungszeit: REB- und GAEB-Begriffe solltest Du verstehen, und die Nutzung erfordert eine Lizenz. Stärken: Excel-Erfassung mit GAEB- und XRechnungs-Exporten. Grenzen: kostenpflichtig, mit zusätzlichem Aufwand für Einrichtung und Anwendung.

Wenn Du zunächst die Grundlagen für ein nachvollziehbares Aufmaß klären möchtest, lies den Craftivo-Leitfaden zur Erstellung von Aufmaßen.

3. HandwerkPapierlos – Aufmaßblatt mit Abzügen und Unterschriften

Bei einem Malerauftrag in mehreren Räumen brauchst Du ein Blatt, auf dem Bauteile, Maße und Öffnungen verständlich festgehalten werden. Das kostenlose Aufmaßblatt von HandwerkPapierlos bietet dafür Felder zu Bauvorhaben, Auftraggeber und Gewerk sowie Positionen, Abzüge und Unterschriften für Betrieb und Kunde.

Lade die XLSX-Datei herunter und passe sie an den Auftrag an. Für Malerarbeiten kannst Du Raum, Bauteil und Wandmaß erfassen und Fenster oder Türen als Abzüge eintragen. Im SHK-Betrieb lassen sich Leistungen und Maße nach Objekt oder Bereich ordnen. Die Vorlage gibt keine gewerkespezifischen Regeln vor. Du bestimmst, wie Du die Angaben für Deinen Arbeitsablauf strukturierst.

Abzüge und Unterschriften direkt dokumentieren

Nutze die Unterschriftsfelder, wenn Du die erfassten Mengen mit dem Kunden oder der Bauleitung abstimmst. Eine Unterschrift ersetzt jedoch weder die fachliche Prüfung noch einen nachvollziehbaren Rechenweg. Halte Abzüge und Berechnungen so fest, dass auch das Büro die Summe prüfen kann.

Die HandwerkPapierlos-Aufmaßblatt in Excel eignet sich für kleinere Aufträge, wenn Du ein ausdruckbares Blatt und einen klaren Dokumentationsrahmen brauchst. Stärken: kostenlos, sofort nutzbar, mit Feldern für Abzüge und Unterschriften. Grenzen: keine GAEB-Schnittstelle und ein bewusst einfacher Funktionsumfang. Für die Übertragung vieler Positionen in ein Leistungsverzeichnis brauchst Du eine Lösung mit strukturierter Übergabe.

4. Excel-Planung.com – geführtes Aufmaß für Ausbaugewerke

Für wiederkehrende Büroaufmaße zählt ein fester Ablauf mehr als eine lange Funktionsliste. Die Aufmaßvorlage von Excel-Planung.com ordnet Projektinformationen, Positionen und Mengen in einer vorbereiteten Excel-Struktur. Berechnungen laufen im Hintergrund; anschließend kannst Du das Blatt drucken oder als PDF ausgeben.

Bei einem Angebot für ein Mehrfamilienhaus trägst Du Projekt und Positionen ein, lässt die Mengen berechnen und gibst das Ergebnis zur Abstimmung als PDF weiter. Das passt für Ausbaugewerke, wenn Dein Betrieb ähnliche Aufmaße regelmäßig erstellt und die vorhandenen Felder zu den Leistungen passen. Maler, Elektro und SHK können die Vorlage nutzen, sollten aber prüfen, ob sie ihre typischen Positionen und Abzüge abbilden können.

Sinnvoll, wenn: Du ein ordentlich aufgebautes Excel-Blatt für wiederkehrende Büroarbeit brauchst und Berechnungen nicht jedes Mal selbst einrichten möchtest.

Vor dem Kauf prüfen: Reichen die vorgesehenen Felder, Zeilen und Abzugsarten für Deine Aufträge? Die Vorlage hat keinen nativen GAEB-Export. Für die Übergabe an ein Leistungsverzeichnis oder eine strukturierte Rechnungsdatei brauchst Du zusätzliche Software oder einen anderen Exportweg. Entscheide nach Deinem Ablauf: Für einfache, standardisierte Aufmaße genügt die Excel-Datei; bei erforderlicher GAEB- oder XRechnungs-Übergabe brauchst Du eine passende Schnittstelle.

5. Hawepro – einfache Vorlage als Excel und PDF

Auf der Baustelle Maße notieren und im Büro weiterbearbeiten: Dafür bietet Hawepro die Aufmaßblatt-Vorlage als Excel-Datei und PDF an. Sie ist kostenlos und enthält Felder für Bauvorhaben, Räume oder Bauteile sowie Maße und eine Summenübersicht. Eine Anleitung auf der Vorlagenseite hilft beim Ausfüllen.

Für einen kleinen, klar abgegrenzten Auftrag kannst Du das Blatt am Rechner bearbeiten oder das PDF ausdrucken und vor Ort ausfüllen. Maler, Elektro, Dachdecker und SHK erhalten jedoch keine gewerkespezifischen Felder. Ergänze daher Bezeichnungen passend zu Deiner Arbeit und prüfe bei Abzügen oder vielen Positionen selbst, ob die Berechnungen stimmen.

Meine Empfehlung: Nutze Hawepro als unkomplizierten Einstieg für einfache Aufmaße, nicht als Lösung für strukturierte Leistungsverzeichnisse. Ein direkter GAEB-Export fehlt; wenn Dein Betrieb GAEB- oder XRechnungs-Funktionen benötigt, ist eine passende Software besser geeignet.

Beim Wechsel zwischen Papier und Excel sollte das Büro stets die aktuelle Version verwenden. Sonst können Ausdruck und bearbeitbare Datei voneinander abweichen. Für die Frage, ob eine mobile Erfassung besser zu Deinem Baustellenalltag passt, hilft der Vergleich von Aufmaß-Apps von Craftivo.

6. Handwerkersoftware-Check – Vorlage mit Fokus auf Prüfbarkeit

Bei einer Prüfung zählt nicht nur die Gesamtsumme. Jede Menge sollte sich auf einen Raum oder ein Bauteil und eine konkrete Position zurückführen lassen. Der Aufmaßblatt-Ratgeber von Handwerkersoftware-Check beschreibt dafür Felder zu Bauvorhaben, Räumen und Einzelmaßen sowie Abzugsflächen, Positionssummen und eine Gesamtsumme. Auch Dokumentations- und Unterschriftsfelder sind vorgesehen.

Die Excel- und PDF-Vorlage erhältst Du auf Anfrage per E-Mail. Das ist weniger unmittelbar als ein direkter Download. Dafür kannst Du den begleitenden Ratgeber nutzen, um Dein vorhandenes Blatt auf fehlende Angaben zu prüfen.

Bei einer Öffnung, die von der Fläche abgezogen wird, gehört der Abzug in eine eigene Zeile. So ist für das Büro erkennbar, wie sich die berechnete Menge zusammensetzt. Eine bloß verkleinerte Endsumme lässt diesen Rechenweg offen.

Ein prüfbares Aufmaß hält fest, woher die Menge stammt und welche Abzüge berücksichtigt wurden.

Die Vorlage kostet nichts und setzt den Schwerpunkt auf nachvollziehbare Angaben. Ihre Grenzen solltest Du kennen: Der Versand erfolgt per E-Mail, und GAEB-Schnittstellen fehlen. Für einfache Aufträge ist das Blatt eine praktische Grundlage. Bei öffentlichen Aufträgen oder komplexen Leistungsverzeichnissen prüfst Du zusätzlich, ob die geforderte Mengenermittlung und Übergabe damit abgedeckt ist.

7. STREIT Software – mobiles Excel-Aufmaß für die Baustelle

Auf der Baustelle müssen Maße dort landen, wo sie gebraucht werden. Das mobile Aufmaßprogramm für Excel von STREIT Software ist eine kostenlose Datei mit berechnenden Feldern, die Du vor Ort am Notebook nutzen kannst. Sie eignet sich auch als leere, druckfreundliche Tabelle.

Die Datei funktioniert unabhängig von der Hauptsoftware. Du kannst damit mobil starten, ohne den Büroablauf umzustellen. Für Elektriker heißt das zum Beispiel: Mengen und Positionen gleich am Einsatzort erfassen, statt sie später aus Notizen zu übertragen. Auch für andere Gewerke kann das passen, wenn ein einfaches Tabellenblatt den Arbeitsgang abbildet.

Entscheidend ist die Zuordnung. Halte fest, zu welchem Raum, welcher Strecke oder welchem Bauteil eine Menge gehört, und ordne sie der passenden Position zu. Bei Änderungen dokumentierst Du, was ausgeführt wurde und ob es vom Auftrag abweicht.

Stärken: kostenloser Einstieg, automatische Berechnungen und Ausdruckmöglichkeit. Grenzen: Die Vorlage ist vor allem für Elektro- und allgemeine Aufmaße gedacht. Ein GAEB-Export ist nicht enthalten.

STREIT passt, wenn Du Maße mobil in Excel erfassen und die weitere Bearbeitung im Büro selbst organisieren willst. Für REB- oder GAEB-Übergaben brauchst Du eine andere Lösung. Auch Fotos, Notizen und Freigaben bleiben bei einer einzelnen Excel-Datei nicht automatisch am Auftrag gebündelt.

8. Excelvorlage.net – minimalistisches Aufmaßblatt für kleine Aufträge

Bei einer kleinen Reparatur oder einer einzelnen Raumfläche zählt vor allem, dass Du Maße schnell eintragen und die Summe prüfen kannst. Dafür reicht das kostenlose Aufmaßblatt von Excelvorlage.net: Das kompakte Tabellenblatt bietet grundlegende Summenberechnungen und lässt sich im Büro oder auf der Baustelle nutzen.

Für Maler, SHK-Betriebe oder andere Gewerke mit überschaubaren Aufträgen kann die XLSX-Datei als einfache Erfassung genügen. Achte darauf, Projekt und Leistung eindeutig zu benennen. Fehlen dafür passende Felder, ergänze sie vor dem ersten Einsatz.

Sobald viele Räume, ein umfangreiches Leistungsverzeichnis oder verschiedene Abzugsregeln dazukommen, wird das schlichte Raster schnell eng. Excelvorlage.net setzt keinen besonderen Schwerpunkt auf REB oder GAEB. Für solche Fälle brauchst Du eine Vorlage, die diese Abläufe unterstützt, oder musst das Tabellenblatt gezielt erweitern.

Kostenlos und schnell einsatzbereit, dafür bei komplexen Aufträgen begrenzt. Wähle das Blatt für einfache Aufmaße ohne aufwendige Übergaben. Bearbeiten mehrere Mitarbeitende die Datei, bestimme klar, wer die aktuelle Version pflegt und wo sie gespeichert wird.

9. VBNL Betriebswerk – Dachdecker-Aufmaß mit Neigungsfaktoren

Bei geneigten Dächern reicht ein leeres Tabellenraster oft nicht aus. Die Dachdecker-Aufmaßvorlage von VBNL Betriebswerk ist als Excel- und Word-Datei erhältlich und ordnet die Erfassung nach Dachseiten, Kehlen, Graten, Gauben und Durchdringungen.

Für Dachdecker ist der praktische Unterschied die Berechnung geneigter Flächen: Formeln und hinterlegte Neigungsfaktoren ermitteln sie anhand von Grundrissmaßen und Winkel. Eine passende Angebotsvorlage gibt es ebenfalls. So lassen sich Dachpositionen geordnet aufnehmen und für ein Angebot vorbereiten.

Die Formel prüft jedoch nicht Deine Eingaben. Kontrolliere Maße und Winkel, bevor Du Ergebnisse übernimmst. Halte auch fest, zu welchem Dachbereich jede Position gehört. Bei einer Fläche aus Grundrissmaßen sollte die Dokumentation den verwendeten Neigungsfaktor und den zugehörigen Dachbereich enthalten.

Geeignet für Dachdecker-Aufmaße mit Neigungen, weniger flexibel für andere Gewerke als ein allgemeines Excel-Blatt. Wähle die Vorlage, wenn Du Dachbereiche systematisch erfassen und Flächen berechnen willst. Für einfache, gewerkeübergreifende Aufmaße reicht meist ein schlichtes Tabellenblatt.

10. VBNL Betriebswerk – Aufmaß für Maler und Lackierer

Beim Aufmaß im Treppenhaus eines Mehrfamilienhauses sollten Wände, Decken und Laibungen getrennt erfasst werden. Die Maler-Aufmaßvorlage von VBNL Betriebswerk ordnet typische Maler- und Lackierarbeiten nach Räumen und Bauteilen. Sie ist als Excel- und Word-Datei erhältlich.

Die Excel-Datei enthält gewerkespezifische Felder und Formeln für Flächen und Abzüge. Eine separate DOCX-Angebotsvorlage kann Summen aus dem Aufmaß übernehmen. So kannst Du die Ergebnisse nach Bereichen zusammenstellen, statt alles in einer allgemeinen Tabelle nachträglich zu sortieren.

Für Malerarbeiten ist diese Spezialisierung der Hauptvorteil: Räume und Bauteile lassen sich systematisch aufnehmen, ohne allgemeine Felder erst umzubenennen. Prüfe trotzdem die Abzüge und Abrechnungsregeln für jeden Auftrag. Sie müssen zu Deiner Leistung und zur Vereinbarung mit dem Kunden passen.

Meine Empfehlung: Wähle die Vorlage, wenn Du Maler- und Lackierarbeiten raumweise dokumentierst und Flächen samt Abzügen erfassen willst. Für Elektro, Dachdecker oder SHK ist sie zu spezialisiert. Auch eine GAEB-Schnittstelle bietet sie nicht. Bei einfachen Maleraufträgen genügt das Excel-Aufmaß; für die Angebotserstellung kannst Du die ergänzende DOCX-Datei nutzen.

Vergleich von 10 Aufmaßvorlagen für Excel

Vorlage	Funktionen & Export	Praxistauglichkeit	Zielgruppe	Preis & Mehrwert	Besonderheit
BauGrid – Aufmaßblatt Vorlage (Excel)	REB-orientierte Ansätze, Maße und Zwischensummen; kein GAEB-Export	★ Schlank und schnell nutzbar	👥 Allgemeine Bau- und Handwerksaufmaße	💰 Kostenloser Direktdownload	✨ XLSX ohne Anmeldung
GAEB-Online – Excel-Aufmaß XRechnung	REB 23.003; Export als DA11, GAEB X31/X89 und XRechnung 3.0	★★★ Umfangreich, mit Einarbeitung	👥 Betriebe mit GAEB- oder öffentlichen Aufträgen	💰 Kostenpflichtiges Add-on	🏆 Verbindet Excel-Aufmaß mit digitalen Übergaben
HandwerkPapierlos – Aufmaßblatt (Excel)	Projekt-, Gewerke-, Positions- und Abzugsfelder; Unterschriften	★ Einfach und praxisnah	👥 Kleine bis mittlere Aufmaße	💰 Kostenloser XLSX-Download	✨ Anerkennungsfelder für Betrieb und Kunde
Excel-Planung.com – Aufmaß Vorlage (Excel)	Geführte Eingabe, Berechnungen, Druck- und PDF-Ausgabe	★★★ Übersichtlich und strukturiert	👥 Ausbaugewerke und standardisierte Büros	💰 In der Regel kostenpflichtig	✨ Fertig strukturierte Excel-Lösung
Hawepro – Aufmaßblatt Vorlage (Excel & PDF)	Standardfelder für Bauvorhaben, Räume und Maße; Summen	★ Verständlich, mit Anleitung	👥 Allgemeine Bau- und Handwerksaufmaße	💰 Kostenlos als XLSX und PDF	✨ Anleitung auf der Vorlagenseite
Handwerkersoftware-Check – Aufmaßblatt Vorlage	Räume, Einzelmaße, Abzüge, Summen und Unterschriften	★ Mit Hinweisen zum prüffähigen Aufmaß	👥 Anwender, die strukturierte Aufmaßangaben benötigen	💰 Kostenlos auf Anfrage	✨ Excel- und PDF-Vorlage per E-Mail
STREIT Software – Mobiles Aufmaßprogramm für Excel	Rechenfelder, druckfreundliche Vordrucke; kein GAEB-Export	★ Für Notebook und Baustelle ausgelegt	👥 Elektro- und allgemeine Aufmaße	💰 Kostenlos, auch separat nutzbar	✨ Für den mobilen Baustelleneinsatz gedacht
Excelvorlage.net – Aufmaßblatt	Kompaktes Layout mit grundlegenden Summen	★ Für einfache Aufmaße	👥 Kleine Aufträge, Büro oder Baustelle	💰 Kostenloser XLSX-Download	✨ Minimalistisch und sofort einsetzbar
VBNL Betriebswerk – Aufmaß Dachdecker	Dachbereiche, Neigungsfaktoren und Formeln; passende Angebotsvorlage	★★★ Für Dachaufmaße spezialisiert	👥 Dachdeckerbetriebe	💰 Preis nicht angegeben	🏆 Berechnet Dachflächen aus Grundriss und Winkel
VBNL Betriebswerk – Aufmaß Maler und Lackierer	Raum- und Bauteilfelder, Abzüge; Excel- und DOCX-Vorlage	★★★ Auf Malerarbeiten zugeschnitten	👥 Maler- und Lackierbetriebe	💰 Preis nicht angegeben	✨ Aufmaßsummen ins Angebot übernehmbar

So passt Du Deine Aufmaßvorlage an den Betrieb an

Prüfe vor dem ersten Einsatz, ob die Vorlage Dein Gewerk, Deine typischen Leistungen und Deine Dokumentation abbildet. Ergänze Objektadresse, Auftraggeber, Datum, Zeichnungsbezug, Unterschriften und eine eindeutige Positionsnummer. So kann die Person im Büro ein Baustellenaufmaß einem konkreten Auftrag und einer Leistung zuordnen.

Für Malerarbeiten gehören Raum, Bauteil, Tätigkeit, Maße, Einheit und Ergebnis zusammen. Ein Eintrag wie „Mehrfamilienhaus Musterstraße 12, Treppenhaus, Wände streichen, 8,40 m × 2,70 m, 22,68 m²“ zeigt den Rechenweg und benennt die Leistung. Bei einem SHK-Auftrag solltest Du Rohrmeter, Armaturen, Arbeitszeit und Objektadresse getrennt erfassen.

Wähle die Vorlage nach Deinem Arbeitsablauf

• Einfacher Einzelauftrag: Eine kostenlose Grundvorlage reicht, wenn sie Maße, Einheiten, Abzüge und Ergebnisse nachvollziehbar festhält.
• Gewerkespezifische Arbeiten: Nimm die Maler- oder Dachdecker-Vorlage, wenn sie typische Bauteile und Berechnungen bereits abbildet.
• Öffentliche Aufträge oder strukturierte Daten: Prüfe REB- und GAEB-Funktionen, wenn Dein Auftraggeber entsprechende Übergaben verlangt. Nutze XRechnungs-Funktionen, wenn Du Rechnungsdaten in einem strukturierten elektronischen Format weitergeben musst.

Ein PDF oder eine Excel-Datei ist nicht automatisch eine E-Rechnung. Inländische Unternehmen müssen seit dem 1. Januar 2025 grundsätzlich E-Rechnungen empfangen können. Für das Ausstellen gelten Übergangsregeln. Bis zum 31. Dezember 2026 dürfen Rechnungsaussteller grundsätzlich weiterhin sonstige Rechnungen, etwa Papier oder PDF mit Zustimmung des Empfängers, verwenden. Betriebe mit einem Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro dürfen diese Möglichkeit bis zum 31. Dezember 2027 nutzen. Das Bundesfinanzministerium erklärt die Regeln und Übergangsfristen zur E-Rechnung.

Plane die Übergabe an Angebot und Rechnung mit

Eine Aufmaßdatei dokumentiert die Rechenbasis, ersetzt aber keine Rechnung. § 14 UStG verlangt unter anderem Angaben zu Betrieb und Kunde, das Ausstellungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, den Umfang und die Art der Leistung sowie den Leistungszeitpunkt. Die gesetzlichen Anforderungen an Rechnungen nach § 14 UStG solltest Du bei Deinem Rechnungsprozess getrennt vom Aufmaß berücksichtigen.

Für laufende Projekte kannst Du Aufmaßdaten, Angebote, Rechnungen, Fotos und Projektinformationen in Craftivo bündeln. So arbeiten Büro und Baustelle mit einem gemeinsamen Projektstand, statt Mengen und Belege mehrfach zwischen Dateien und Nachrichten zu übertragen. Prüfe Deine Vorlage jetzt an einem aktuellen Auftrag und ergänze fehlende Projekt- oder Positionsangaben, bevor Du die nächste Abrechnung vorbereitest.

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